Η μετακίνηση εργασιών είναι εξίσου εύκολη με την αναδιάταξη των εργασιών
Η διατήρηση της οργάνωσης είναι το κλειδί για τη διατήρηση της παραγωγικότητάς σας. Οι λειτουργίες του Gmail είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε τη λίστα των εργασιών σας και είναι εύκολο στη χρήση. Αν έχετε περισσότερες από μία λίστες στις Εργασίες Gmail, είναι εύκολο να μετακινήσετε ένα στοιχείο από το ένα στο άλλο.
Γιατί η Δυνατότητα Μετακίνησης Εργασιών είναι Χρήσιμη
Οι λίστες στις Εργασίες Gmail έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Η δυνατότητα μετακίνησης εργασιών μεταξύ των λιστών θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό και υπάρχουν πολλές περιπτώσεις που αυτό είναι κακό.
- Όταν τρέχετε μέσα από εργασίες που πρέπει να κάνετε εκείνη την εβδομάδα, μπορείτε γρήγορα να διαπιστώσετε ότι μια λίστα είναι πολύ συντριπτική. Διαχωρίστε τα μέχρι την ημέρα ή την κατηγορία για να τα καταστήσετε πιο εύχρηστα.
- Ίσως θελήσετε να διαλύσετε ένα νέο έργο σε μικρότερα βήματα, με το καθένα να γίνει δική του δουλειά.
- Μπορεί επίσης να υπάρχουν στιγμές που μια εργασία απλά δεν το έκανε στη σωστή λίστα όταν τη δημιούργησε. Συμβαίνει σε όλους μας, ειδικά όταν είμαστε πολύ απασχολημένοι.
Ανεξάρτητα από τον λόγο σας, η μετακίνηση εργασιών γύρω από σας είναι εξίσου εύκολη με το να ανακατεύετε χαρτιά στο γραφείο σας.
Πώς να μετακινήσετε τις εργασίες μεταξύ των λιστών στις εργασίες του Gmail
Για να μετακινήσετε μια εργασία από μια λίστα Εργασιών Gmail σε μια άλλη (υπάρχουσα) λίστα:
- Βεβαιωθείτε ότι η εργασία που θέλετε να μετακινήσετε είναι επισημασμένη.
- Πατήστε Shift-Enter ή κάντε κλικ στον τίτλο της εργασίας.
- Επιλέξτε την επιθυμητή λίστα κάτω από την επιλογή Μετακίνηση σε λίστα:.
- Κάντε κλικ στο κουμπί <Επιστροφή στη λίστα
- Θα επιστρέψετε στην αρχική λίστα της εργασίας, όχι στη νέα.
Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στις Εργασίες Gmail, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί λίστας (τρεις οριζόντιες γραμμές) και να επιλέξετε Νέα λίστα ... από το μενού.
- Σημειώστε ότι αυτό θα σας οδηγήσει στη νέα λίστα και να αποεπιλέξετε όλες τις εργασίες στην προηγούμενη λίστα.
- Για να μετακινήσετε οποιεσδήποτε εργασίες σε αυτήν τη νέα λίστα, πρέπει πρώτα να επιστρέψετε στην αρχική λίστα.