Ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια ομάδα σχετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελούνται από απαντήσεις ή προωθήσεις του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα είναι συνήθως οργανωμένα κατά χρονολογική σειρά και οι συμμετέχοντες μπορούν να παραπέμπουν σε αποσπάσματα ή να αποστέλλουν εκ νέου αποσπάσματα από προηγούμενα μέρη του σχολίου για διευκρινίσεις. Αυτή η "οπτική προβολή", όπως αποκαλείται μερικές φορές, διευκολύνει την εύρεση σχετικών μηνυμάτων.
Το σπείρωμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ονομάζεται επίσης "συζήτηση", διότι αφορά όχι μόνο τα ηλεκτρονικά μηνύματα, αλλά και τα φόρουμ στο διαδίκτυο , ομάδες συζήτησης και άλλα αρένα στα οποία οι χρήστες μοιράζονται πληροφορίες και υποβάλλουν ερωτήσεις.
Ένα νήμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κινητό τηλέφωνο λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ομαδοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά, αλλά συνήθως μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν προτιμάτε να προβάλλετε τα μηνύματά σας μεμονωμένα.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή iOS
Η ενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίας της Apple iOS έχει πολλές ρυθμίσεις που ελέγχουν τη σύνδεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η σύνδεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
- Πατήστε Ρυθμίσεις και έπειτα Mail .
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Threading και κάντε μια επιλογή:
- 1. Οργανώστε με Θέμα : Αυτή η ρύθμιση ελέγχει αν χρησιμοποιούνται οι σπείρες σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απενεργοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να απενεργοποιήσετε πλήρως το σπείρωμα. Η προεπιλογή είναι "on" που εμφανίζει ένα πράσινο εικονίδιο.
- 2. Το πιο πρόσφατο μήνυμα στην κορυφή : Αυτό είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά φαίνεται σαν μια καλή επιλογή για ενεργοποίηση. Αν το Αλληλογραφία δεν εμφανίζει το πιο πρόσφατο μήνυμα στην κορυφή, θα πρέπει να μετακινηθείτε σε δυνητικά πολλαπλά μηνύματα για να βρείτε το πιο πρόσφατο μήνυμα.
- Σημείωση : Με το iOS 10, η Apple απενεργοποίησε αυτή την επιλογή από προεπιλογή, πράγμα που έχει πολλούς χρήστες iPhone αμηχανία.
- 3. Complete Threads : Αυτή η ρύθμιση ομαδοποιεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νήματα, ακόμη και αν προέρχονται από άλλο γραμματοκιβώτιο.
Αποστολή θεμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε μια συσκευή Android
Από το Android 5.0 Lollipop, οι συσκευές Android χρησιμοποιούν το Gmail ως προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αντίθεση με την προηγούμενη εφαρμογή Android που ονομάζεται απλά Email. Στο Gmail για το Android, το threading με email (που ονομάζεται προβολή συνομιλίας) απενεργοποιείται από προεπιλογή.
Για να ελέγξετε το σπείρωμα email στο Gmail σε μια συσκευή Android.
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών γραμμών προς τα αριστερά στα Εισερχόμενα.
- Μετακινηθείτε κάτω από όλους τους φακέλους σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην Προβολή συνομιλίας . Αυτό είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή.
- Επιστρέψτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για να δείτε τις συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σπείρες.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συσκευές Windows Mobile
Στις κινητές συσκευές και τα τηλέφωνα των Windows, η σύνδεση με email - που ονομάζεται επίσης και η προβολή συνομιλιών - είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και πατήστε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι) στο κάτω αριστερό μέρος.
- Επιλέξτε Επιλογές από το δεξί παράθυρο πλαισίου που εμφανίζεται.
- Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή " Εμφάνιση μηνυμάτων που έχουν ταξινομηθεί κατά συνομιλίες " για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Σε αντίθεση με τα iOS και το Android, αυτή η ρύθμιση μπορεί να ελεγχθεί για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ρυθμίσει στην εφαρμογή Mail.
Ηλεκτρονική ετικέτα του νήματος
Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες όταν συμμετέχετε σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν περιλαμβάνει πολλούς χρήστες.
- Μείνετε στο θέμα, δηλαδή δεν αποκλίνουν από το αρχικό θέμα.
- Καταργήστε τις περιττές εικόνες (όπως τα επιχειρηματικά λογότυπα ή τις διαφημίσεις.) Από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται, για να αποφευχθεί η απόφραξη των εισερχομένων παραληπτών με χνούδι.
- Αντιγράψτε κάποιον σε απάντηση ή προωθήστε εάν αναφέρει το όνομά του. Αυτό το σημείο μπορεί να δημιουργήσει πολλά σκληρά συναισθήματα και σύγχυση, γι 'αυτό το εξετάστε προσεκτικά. Προφανώς, αν το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδιωτικής φύσης, θα ξέρετε αν είναι σκόπιμο να αντιγράψετε κάποιον. Αλλά γενικά, όταν φέρετε κάποιον νέο σε ένα υπάρχον νήμα, είναι επειδή ένα νέο ζήτημα που τον περιλαμβάνει έχει εμφανιστεί.
- Ειδοποιήστε τους υπάρχοντες παραλήπτες εάν προσθέσετε νέο χρήστη σε ένα νήμα. Αυτή είναι μια απλή ευγένεια, ώστε όλοι οι παραλήπτες να γνωρίζουν αμέσως ποιος είναι μέρος της συζήτησης.
- Αποσαφηνίστε τα σημεία που συζητάτε, ειδικά αν σχετίζονται με ένα παλαιότερο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχει ταφεί βαθιά μέσα στο νήμα.