Η αλληλογραφία σας στο Mozilla Thunderbird , στο Outlook, στο Windows Mail, στο Outlook Express, στο Eudora ή σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε είναι αναμφισβήτητα εξαιρετική - εκτός αν, φυσικά, δεν βρίσκεστε στον υπολογιστή που κρατάει το ταχυδρομείο σας, αλλά εξακολουθεί να θέλετε ή να έχετε πρόσβαση σε αυτό. Ποιες επιλογές έχετε για την ανάκτηση των μηνυμάτων σας σε πολλές διαφορετικές τοποθεσίες και υπολογιστές;
Έχετε έναν λογαριασμό IMAP
Αν έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας το IMAP , όλα τα έχετε ρυθμίσει και ολοκληρώσει. Όλα τα μηνύματά σας αποθηκεύονται στο διακομιστή.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας από άλλον υπολογιστή χρησιμοποιώντας IMAP:
- Βεβαιωθείτε ότι θυμάστε το όνομα του διακομιστή IMAP, το όνομα του διακομιστή SMTP, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης καθώς και οποιεσδήποτε απαιτήσεις για θύρες και SSL (βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας).
- Ρυθμίστε έναν νέο λογαριασμό με τα δεδομένα πρόσβασης σε ένα πρόγραμμα IMAP όπως το Mozilla Thunderbird, το Outlook Express, το Outlook ή το Eudora στον απομακρυσμένο υπολογιστή.
- Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το mail2web, το οποίο σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε λογαριασμούς IMAP μέσω μιας διεπαφής ιστού.
- Μην ξεχάσετε να διαγράψετε το λογαριασμό από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φεύγετε.
Μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν λογαριασμό IMAP με πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το διαδίκτυο (συμπεριλαμβανομένου του Gmail). Πολλές υπηρεσίες μπορούν να ανακτήσουν μηνύματα από λογαριασμούς POP - και έτσι να παρέχουν πανταχού παρούσα πρόσβαση στο IMAP στο λογαριασμό του λογαριασμού - επίσης.
Χρησιμοποιείτε το POP για να ανακτήσετε την αλληλογραφία σας - πρόσβαση στη νέα αλληλογραφία
Εάν χρησιμοποιείτε το POP για να κατεβάσετε τα μηνύματά σας (η πιο πιθανή περίπτωση), η εύκολη πρόσβαση στα νέα μηνύματα που δεν έχετε κατεβάσει ακόμα στον ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Μπορείτε να διαβάσετε και να απαντήσετε σε νέα μηνύματα, αλλά να τα κατεβάζετε με ασφάλεια όταν επιστρέφετε στο σπίτι ή την εργασία σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μηνύματα που έφτασαν από την τελευταία επαλήθευση αλληλογραφίας στον κύριο υπολογιστή σας από οποιαδήποτε τοποθεσία:
- Βεβαιωθείτε ότι θυμάστε το όνομα και τη θύρα του διακομιστή POP, καθώς και το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο όπως το mail2web (υπάρχουν άλλοι με παρόμοιες λειτουργίες) για να διαβάσετε τα νέα μηνύματα που έχουν φτάσει στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αλληλογραφία που έχετε ήδη κατεβάσει στον κύριο υπολογιστή σας μέσω αυτής της διαδρομής.
Χρησιμοποιείτε POP για να ανακτήσετε την αλληλογραφία σας - πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα
Δυστυχώς, η λήψη μηνυμάτων που έχετε ήδη κατεβάσει είναι λίγο δύσκολη και δυσκίνητη εάν χρησιμοποιείτε POP. Δεν είναι όμως αδύνατο.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε να το μετατρέψετε σε διακομιστή IMAP και να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματά σας από απόσταση όπως παραπάνω
- MailRelayer .
- Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής στον οποίο εμφανίζονται τα μηνύματά σας εκτελείται και είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο και ότι γνωρίζετε τη διεύθυνση IP του (βλ. Παρακάτω). Στο τείχος προστασίας, ανοίξτε τη θύρα 143 για την κυκλοφορία και βεβαιωθείτε ότι το MailRelayer επιτρέπεται να το δεχτεί.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικό από το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια βασική στρατηγική μετατρέποντας τον υπολογιστή σας σε διακομιστή IMAP:
- Εγκαταστήστε ένα διακομιστή αλληλογραφίας όπως το Mercury / 32 και ρυθμίστε ένα λογαριασμό σε αυτό για την αλληλογραφία σας.
- Το Mac OS X συνοδεύεται από ένα διακομιστή IMAP. Χρησιμοποιώντας το Postfix Enabler, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
- Το Linux και άλλα λειτουργικά συστήματα Unix έρχονται συνήθως με ένα IMAP server εγκατεστημένο και διαμορφωμένο επίσης.
- Διαμορφώστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να αποκτήσετε πρόσβαση, ανεξάρτητα από τον κύριο λογαριασμό σας POP, στο λογαριασμό IMAP που μόλις δημιουργήσατε.
- Μετακινήστε όλα τα μηνύματα που θέλετε να είναι διαθέσιμα από απόσταση στο λογαριασμό IMAP.
- Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο και ότι γνωρίζετε τη διεύθυνσή του IP κατά την απομακρυσμένη πρόσβαση στα μηνύματα μέσω IMAP (βλ. Παρακάτω).
- Στο τείχος προστασίας, ανοίξτε τη θύρα 143 για κυκλοφορία και βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής αλληλογραφίας σας επιτρέπει να το αποδεχτεί.
Ως φορητή εναλλακτική λύση, θεωρήστε το Mozilla Thunderbird - Portable Edition. Όλες οι ρυθμίσεις και τα μηνύματά σας διατηρούνται μαζί με το ίδιο το Mozilla Thunderbird σε ένα μέσο USB , το οποίο απλά συνδέεστε σε οποιονδήποτε υπολογιστή για να φτάσετε στο ταχυδρομείο σας. Είναι εύκολο να αντιγράψετε τα υπάρχοντα δεδομένα Mozilla Thunderbird στο Mozilla Thunderbird - Portable Edition, επίσης.
Χρησιμοποιείτε POP ή IMAP και θέλετε ολοκληρωμένο έλεγχο
Αν οι επιλογές που αναφέρθηκαν μέχρι τώρα δεν είναι για σας και σας αρέσει η σκέψη να αποκτήσετε πρόσβαση όχι μόνο στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο αλλά και σε άλλα δεδομένα και εφαρμογές στον υπολογιστή σας στο σπίτι ή στο χώρο εργασίας σας από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο,
- δοκιμάστε ένα εργαλείο απομακρυσμένης πρόσβασης γενικής χρήσης, όπως
- VNC,
- LogMeIn,
- GoToMyPC,
- WebEx PCNow,
- ShowMyPC,
- Πρόσβαση σε απομακρυσμένο υπολογιστή, ή
Γνωρίστε τη διεύθυνση IP σας
Για να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας (με διακομιστή IMAP ή διακομιστή απομακρυσμένης πρόσβασης), πρέπει να γνωρίζετε τη διεύθυνσή του στο διαδίκτυο. Όταν συνδέεστε με τον παροχέα υπηρεσιών διαδικτύου, λαμβάνετε μια τέτοια διεύθυνση - είτε μια στατική είτε μια δυναμική διεύθυνση IP.
Εάν η διεύθυνσή σας είναι δυναμική, την οποία μπορείτε να υποθέσετε αν δεν γνωρίζετε ότι είναι στατική, σας δίνεται μια ελαφρώς διαφορετική διεύθυνση κάθε φορά που συνδέεστε. Δεν μπορείτε να γνωρίζετε τη διεύθυνση που θα λάβετε εκ των προτέρων, αλλά μπορείτε
- χρησιμοποιήστε μια δυναμική υπηρεσία DNS (μερικές από τις οποίες είναι δωρεάν) για να συνδέσετε την τρέχουσα διεύθυνση IP του υπολογιστή σας με ένα όνομα τομέα (όπως το "email.about.com").
Χρησιμοποιώντας αυτό το όνομα τομέα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας από οπουδήποτε στο διαδίκτυο.