Μέρη ενός φακέλου

Ένας απλός φάκελος έχει πολλά πράγματα

Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν ή χειρίζονται φακέλους κάθε μέρα, αλλά ξέρετε πώς κατασκευάζεται ένας φάκελος; Ο φάκελος που σχεδιάζετε ή επιλέγετε για τα έργα σας για εκδόσεις desktop είναι εξίσου σημαντικός με αυτό που πηγαίνει σε αυτό.

Το μέγεθος του κομματιού, ο τύπος αλληλογραφίας, ο προϋπολογισμός και εάν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι αυτόματο εξοπλισμό για να εισαγάγετε το περιεχόμενο του φακέλου επηρεάζει το στυλ του φακέλου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένα μεγέθη φακέλων και στυλ για να βελτιώσετε μια προσωπική ή επαγγελματική εικόνα, να καλέσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια ή να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη αύρα.

Όταν συζητάτε επιλογές φακέλων με πελάτες και εκτυπωτές, οι βασικές γνώσεις σχετικά με την κατασκευή φακέλων μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το κόστος και να επιλέξετε το καλύτερο φάκελο για το έργο.

Πρόσωπο ή Μπροστινό μέρος

Το μπροστινό μέρος του φακέλου, συνήθως χωρίς ραφή, μπορεί να έχει παράθυρα που επιτρέπουν την εμφάνιση του εσωτερικού περιεχομένου. Το πρόσωπο του φακέλου είναι εκεί όπου εμφανίζονται η διεύθυνση, τα ταχυδρομικά τέλη και συνήθως η διεύθυνση επιστροφής.

Πίσω

Το πίσω μέρος του φακέλου, που συνήθως αφήνεται κενό, είναι εκεί όπου τα πτερύγια συναντώνται για να σχηματίσουν και να σφραγίσουν τον φάκελο.

Πλάτα

Τα πτερύγια είναι τα μέρη ενός φακέλου που διπλώνουν, επικαλύπτονται και σφραγίζονται για να περικλείουν τα περιεχόμενα. Είναι συνήθως ορθογώνια ή τριγωνικά με στρογγυλεμένες, κωνικές ή αιχμηρές γωνίες. Ο τυπικός φάκελος αποτελείται από δύο πλευρικά πτερύγια, ένα κάτω πτερύγιο και ένα άνω πτερύγιο. Τα πλευρικά πτερύγια διπλώνονται αρχικά με το κατώτερο πτερύγιο αναδιπλωμένο. Σφραγίζονται όπου επικαλύπτονται. Το άνω πτερύγιο αναδιπλώνεται πάνω από τα πλευρικά και κάτω πτερύγια και σφραγίζεται μετά την εισαγωγή των περιεχομένων του φακέλου.

• Κορυφή
  • Επίσης γνωστό ως το πτερύγιο σφραγίδας, έρχεται σε τέσσερις βασικές μορφές: εμπορικό, πορτοφόλι, τετράγωνο και μυτερό. Υπάρχουν παραλλαγές σε αυτό το βασικό στυλ πτερυγίου. ορισμένοι τύποι επιχειρηματικών απαντήσεων στους φακέλους εμβασμάτων που περιλαμβάνουν τμήμα αποκοπής στο πτερύγιο.
• Πλευρική στεφάνη
  • Οι πλευρές του φακέλου διπλωμένες προς τα μέσα και σφραγισμένες κατά μήκος του κάτω πτερυγίου σχηματίζουν μια θήκη. Τα πλαϊνά πτερύγια μπορεί να είναι φαρδιά ή στενά και ορθογώνια ή τριγωνικά σε σχήμα με ευθείες ή στρογγυλεμένες γωνίες.
• Κατώτατο πτερύγιο
  • Το κατώτερο πτερύγιο αναδιπλώνεται και σφραγίζεται κατά μήκος των άκρων των πλευρικών πτερυγίων για να σχηματίσει μια θήκη. Μπορεί να είναι μαλακό ή τριγωνικό, ανάλογα με το στυλ του φακέλου, με ίσια, στρογγυλεμένα ή πεπλατυσμένα γωνίες.

Ραφές

Το ύφος των πτερυγίων καθορίζει τον τύπο των ραφών - τις άκρες όπου τα πτερύγια των φακέλων συναντώνται και επικαλύπτονται.

• Διαγώνιες ραφές
  • Οι φάκελοι με αιχμηρά ή τριγωνικά πτερύγια δημιουργούν διαγώνιες ραφές στο πίσω μέρος του φακέλου.
• Πλευρικές ραφές
  • Λειτουργώντας κοντά στο εξωτερικό άκρο του φακέλου, τετράγωνα ή ορθογώνια πτερύγια σχηματίζουν πλευρικές ραφές.
• Κεντρική ραφή
  • Βρίσκονται σε κατάλογους στυλ φακέλους, μεγάλα τετράγωνα ή ορθογώνια πλευρικά πτερύγια συναντώνται και επικαλύπτονται στο κέντρο του φακέλου.
• Επικάλυψη ραφής
  • Το τμήμα των πτερυγίων που επικαλύπτεται για να σχηματίσει τις ραφές του περιβλήματος είναι η επικάλυψη της ραφής.

Αναδιπλώνει

Οι πτυχές που σχηματίζονται στις πλευρές, πάνω και κάτω μεταξύ της όψης και της πλάτης, όταν όλα τα πτερύγια είναι διπλωμένα στο πίσω μέρος του φακέλου είναι οι πτυχές.

• Πάνω πτυσσόμενο
  • Συνήθως βαθμολογείται κατά τη διάρκεια της κατασκευής, η επάνω πτυχή του πτερυγίου είναι εκεί όπου το επάνω πτερύγιο διπλώνεται για να σφραγίσει το φάκελο.
• Πλευρική πτυχή
  • Οι πλευρικές πτυχές κατά μήκος των πλευρών του φακέλου διαχωρίζουν το εμπρόσθιο μέρος ή την όψη του φακέλου από τα πλευρικά πτερύγια διπλωμένα στην πλάτη.
• Κάτω πτυσσόμενο
  • Η πτυχή κατά μήκος του πυθμένα του φακέλου διαχωρίζει το εμπρόσθιο μέρος ή την όψη του φακέλου από το κατώτερο πτερύγιο.

Άνοιγμα φακέλων και κλεισίματα

Οι φάκελοι έχουν ανοίγματα και πώματα, με μία πλευρά ανοικτή και αποσφραγισμένη για την εισαγωγή υλικού. Οι μη τετραγωνικοί φάκελοι είναι είτε ανοικτοί είτε ανοιχτοί. Το ανοιχτό είναι το συνηθέστερο, αν και οι περισσότεροι φάκελοι επιστολών φαίνονται να ανοίγουν στην κορυφή. Το άνοιγμα δεν καθορίζεται από τον προσανατολισμό του άνω πτερυγίου αλλά από το μήκος της πλευράς όπου εμφανίζεται το άνοιγμα. Εκτός από το στυλ ή τη θέση του πτερυγίου, τα περιβλήματα φακέλων μπορεί να είναι με ή χωρίς κόλλα. Άλλες ανοικτές περιοχές, όπως τα παράθυρα, είναι για την προβολή των περιεχομένων χωρίς το άνοιγμα του φακέλου.

• Λαιμός
  • Ο λαιμός είναι ο χώρος μεταξύ της άνω πτυχής και της κορυφής του κάτω πτερυγίου που σχηματίζει το άνοιγμα όπου έχουν εισαχθεί τα περιεχόμενα του περιβλήματος.
• Ωμος
  • Ο ώμος είναι ένα τμήμα των πλευρικών πτερυγίων κατά μήκος του λαιμού, όπου συναντώνται στην άνω πτυχή.
• Παράθυρο
  • Ορισμένοι φάκελοι έχουν μία ή περισσότερες περιοχές αποκοπής, συνήθως στην επιφάνεια του φακέλου, έτσι ώστε μια διεύθυνση αλληλογραφίας, μια διεύθυνση επιστροφής ή ένα ειδικό μήνυμα να εμφανίζονται από μέσα. Τα παράθυρα μπορεί να παραμείνουν ανοιχτά ή να έχουν καθαρό ή χρωματισμένο κάλυμμα. Οι φάκελοι παραθύρων μπορούν να σχεδιαστούν κατά παραγγελία ή να αγοραστούν με τα τυπικά μεγέθη και θέσεις παραθύρων.
• Ανοιχτή πλευρά
  • Σε ορθογωνικούς φακέλους, όταν το επάνω πτερύγιο -το άνοιγμα- βρίσκεται στη μεγάλη πλευρά του φακέλου, είναι ένας φάκελος ανοικτής πλευράς.
• Ανοιχτό τέλος
  • Οι φάκελοι ανοιχτού τύπου έχουν το επάνω καπάκι και ανοίγουν στη μικρή πλευρά του φακέλου. Οι φάκελοι των καταλόγων είναι συνήθως ανοιχτοί όπως και πολλοί φάκελοι εξειδικευμένου χαρακτήρα, όπως φακέλους νομισμάτων, φάκελοι πολιτικών και ορισμένοι φάκελοι αλληλεπίδρασης.

Τοποθετήστε τα στοιχεία αυτά ενός φακέλου μαζί για να διαμορφώσετε τυπικούς και προσαρμοσμένους φακέλους σε διάφορα μεγέθη.

Παρόλο που οι φάκελοι μπορούν να παραγγελθούν κατά παραγγελία σε οποιοδήποτε σχεδόν μέγεθος, υπάρχουν πολλά τυπικά μεγέθη διαθέσιμα για σχεδόν οποιαδήποτε χρήση. Η χρήση αυτών των τυπικών μορφών φακέλου εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.

Το μέγεθος και το σχήμα των πτερυγίων και το είδος των ραφών συνδυάζονται για να σχηματίσουν έξι κύριους τύπους φακέλων που χρησιμοποιούνται για το μεγαλύτερο μέρος των μη ειδικών εφαρμογών.

Φυλλάδια A-Style ή Announcement

Οι φάκελοι ανοιχτού τύπου με τετράγωνα, συχνά βαθιά πτερύγια και πλευρικές ραφές, αυτοί οι φάκελοι -που ονομάζονται επίσης A-Style ή A-Line-μπορούν να έχουν άκρες στο πάνω φύλλο και συχνά χρησιμοποιούνται με χαρτιά με κείμενο και χαρτιά κάλυψης σε άσπρα χρώματα. Τυπικές χρήσεις αυτού του ύφους είναι για ευχετήριες κάρτες, ανακοινώσεις, ανεπίσημες προσκλήσεις και μικρά φυλλάδια.

Βαρόνοι φάκελοι

Χρησιμοποιείται για επίσημες προσκλήσεις και ανακοινώσεις, ευχετήριες κάρτες και διακριτικό κοινωνικό χαρτοπωλείο. Αυτό το στυλ είναι ένα ανοιχτό, σχεδόν τετράγωνο φάκελο με αιχμηρά πτερύγια και διαγώνιες ραφές. Τα εσωτερικά / εξωτερικά σύνολα φακέλων έρχονται με τον ελαφρώς μικρότερο εσωτερικό φάκελο άγριο.

Φάκελοι φυλλαδίων

Φάκελοι ανοικτής πλευράς με μικρά πλαϊνά ή πτερύγια πορτοφολιών και πλευρικές ραφές, αυτοί οι φάκελοι είναι ιδανικοί για συνολική εκτύπωση και αποστολή. Οι φάκελοι των φυλλαδίων χρησιμοποιούνται όχι μόνο για φυλλάδια, αλλά και για φυλλάδια, καταλόγους, ετήσιες εκθέσεις και άλλες αλληλογραφίες πολλαπλών σελίδων. Λειτουργούν καλά με αυτόματες μηχανές εισαγωγής.

Κατάλογος φακέλων

Συνήθως οι ανοιχτοί φάκελοι με τα πτερύγια του πορτοφολιού και τις κεντρικές ραφές, οι φάκελοι των καταλόγων χρησιμοποιούνται για την αποστολή περιοδικών, φακέλων, αναφορών, καταλόγων και άλλων υλικών βαρέως βάρους. Οι φάκελοι πολιτικής, που χρησιμοποιούνται για ασφαλιστήρια συμβόλαια, διαθήκες, υποθήκες και άλλα νομικά έγγραφα, μερικές φορές έρχονται με παράθυρο πλήρους προβολής στο πρόσωπο.

Εμπορικοί φάκελοι

Χρησιμοποιείται για φακέλους επιχειρήσεων, άμεσης αλληλογραφίας, προσωπικής αλληλογραφίας και αλληλογραφίας, το οποίο περιλαμβάνει τον τυπικό φάκελο # 10. Ονομάζονται επίσης επιχειρήσεις, στάνταρ ή αξιωματούχοι, αυτοί είναι φάκελοι ανοιχτού τύπου, συνήθως με καπάκια εμπορικού στυλ και διαγώνιες ραφές, αν και μερικά μεγέθη έρχονται με πλευρικές ραφές και τετράγωνα ή αιχμηρά πτερύγια. Το μονάρχιο είναι μια παραλλαγή του φακέλου # 7 ¾ αλλά με αιχμηρό πτερύγιο. Η έκδοση παραθύρου έχει απλά ή διπλά παράθυρα που επιτρέπουν την εμφάνιση διευθύνσεων μέσω του προσώπου του φακέλου. Χρησιμοποιούνται συνήθως για τα τιμολόγια ή τις δηλώσεις τιμολόγησης, τους μισθούς και τις αποδείξεις.

Τετράγωνοι φάκελοι

Με τα μεγάλα τετράγωνα πτερύγια και πλευρικές ραφές, οι τετράγωνοι φάκελοι είναι διακριτικοί, αλλά το μη τυπικό μέγεθος και σχήμα μπορεί να αυξήσει το κόστος ταχυδρομικών αποστολών. Αυτά χρησιμοποιούνται κυρίως με ανακοινώσεις, διαφημιστικές και ειδικών ευχετήριες κάρτες ή άλλες ταχυδρομικές αποστολές όπου ο αποστολέας θέλει να επιστήσει την προσοχή στο περιεχόμενο.

Τα εξειδικευμένα στυλ και μεγέθη φακέλων βασίζονται σε αυτά τα κοινά στυλ.

Τα εξειδικευμένα στυλ και μεγέθη φακέλων βασίζονται σε κοινές μορφές εμπορικών συναλλαγών, καταλόγων και φυλλαδίων.

• Κλείσιμο φακέλων
  • Οι φάκελοι με κούμπωμα είναι ανοιχτοί τύποι καταλόγων, κατασκευή κεντρικής ραφής - αλλά το μεταλλικό κούμπωμα με ενισχυμένη οπή στο επάνω πτερύγιο επιτρέπει πολλαπλά ανοίγματα και κλεισίματα. Μπορούν επίσης να έχουν ελαστικά πτερύγια για εξαιρετικά ασφαλές κλείσιμο.
• Φάκελοι με κέρματα
  • Ένας άλλος φάκελος στυλ καταλόγων, οι φάκελοι νομισμάτων είναι μικροί φάκελοι που χρησιμοποιούνται για τη συγκράτηση και την αποθήκευση νομισμάτων, γραμματοσήμων, μικρών μερών και άλλων μικρών αντικειμένων. Δεν είναι εφικτές λόγω του μικρού τους μεγέθους.
• Φάκελοι επέκτασης / ακορντεόν
  • Κλίσεις κατά μήκος των πλευρών και μερικές φορές κάτω επιτρέπουν την εισαγωγή ογκώδους περιεχομένου για αποθήκευση ή αποστολή. Συνήθως κατασκευασμένα από πολύ βαρύ χαρτί, μπορεί να είναι φακέλους ανοιχτού ή ανοικτού τύπου.
• Φάκελοι Interoffice
  • Χρησιμοποιούνται για τη διανομή αλληλογραφίας μέσα σε μια εταιρία, οι φάκελοι διαλειτουργικότητας μπορεί να είναι ανοικτοί ή ανοιχτοί, έχουν επανασφραγιζόμενα πώματα και συνήθως τρυπιούνται με τρύπες καθ 'όλη τη διάρκεια, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί εύκολα να δει πότε πρέπει να αφαιρεθεί όλο το περιεχόμενο.
• Φάκελοι αποστολής
  • Χρησιμοποιείται για δηλώσεις, αιτήσεις, τραπεζικές καταθέσεις και άλλα είδη υλικού, όπου ο παραλήπτης θα αποστείλει κάτι πίσω στον αποστολέα, οι φάκελοι εμβασμάτων έρχονται συνήθως σε εμπορικά μεγέθη 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ και 9 αλλά με πλευρικές ραφές και πολύ μεγάλο flap, σχεδόν τόσο μεγάλο όσο το σώμα φακέλου, τυπωμένο με πρόσθετα μηνύματα, ειδικές προσφορές ή ένα κουπόνι. Το πτερύγιο μπορεί να περιλαμβάνει διάτρηση.

• Φάκελοι εισιτηρίων
  • Χρησιμοποιείται για εισιτήρια κινηματογράφων, συναυλιών και θεάτρου, ένας τυπικός φάκελος εισιτηρίων είναι ένας μικρός φάκελος ανοιχτού περιθωρίου 4,4375 x 1,3125 ιντσών με διαγώνιες ραφές.
• Φάκελα Flip Flap
  • Οι φάκελοι πορτοφολιών σε διάφορα εμπορικά μεγέθη όπως τα # 10 και # 12 έχουν διαγώνιες ραφές και ένα μεγάλο τετράγωνο πτερύγιο περίπου το μισό μέγεθος του σώματος του φακέλου και επιπλέον κολλητική σφράγιση για αυξημένη αντοχή και ασφάλεια. Πρόκειται για την αποστολή νομικών εγγράφων, τραπεζικών δηλώσεων και άλλων ογκωδών περιεχομένων.
• Φάκελοι αεροπορικής αποστολής
  • Οι φάκελοι αεροπορικής αποστολής των ΗΠΑ χρησιμοποιούν ελαφρύ χαρτί 13 έως 16 lb. και είναι προεκτυπωμένα με μπλε και κόκκινα σήματα αεροπορικής αποστολής γύρω από τις άκρες. Έρχονται σε μερικά τυποποιημένα μεγέθη όπως # 10 εμπορική τακτική και παράθυρο.
• Φάκελοι πρώτης κλάσης
  • Οι φάκελοι αλληλογραφίας πρώτης τάξης των ΗΠΑ έχουν ένα πράσινο περιθώριο με διαμάντια. Παρόλο που δεν απαιτούνται για αλληλογραφία πρώτης θέσης, οι σημάνσεις βοηθούν να διασφαλιστεί ότι το υλικό λαμβάνει χειρισμό πρώτης κατηγορίας.
• Φάκελοι ασφαλείας
  • Οι φάκελοι ασφαλείας εκτυπώνονται με έγχρωμο ή διακοσμημένο εσωτερικό, καθιστώντας πιο δύσκολο το περιεχόμενο μέσα από το χαρτί. Πολλά τυποποιημένα στυλ φακέλων, όπως οι φάκελοι # 10, # 6 ¾ και τα εμβλήματα αποστολής, διατίθενται με χρωματισμό ασφαλείας.

• Φάκελοι με επένδυση ή φούσκα
  • Οι επικαλυμμένοι φάκελοι περιέχουν μια ελαστική επένδυση, όπως υλικό περιτυλίγματος με φυσαλίδες. Βοηθούν στην προστασία μικρών, εύθραυστων αντικειμένων από τη σύνθλιψη.

Το κανονικό μέγεθος και οι προσαρμοσμένοι φάκελοι διατίθενται σε διάφορα βάρη χαρτιού με διάφορους τύπους κλεισίματος.

Το κανονικό μέγεθος και οι προσαρμοσμένοι φάκελοι μπορούν να έχουν διάφορους τύπους κλεισίματος και μπορούν να εκτυπωθούν με πολλά διαφορετικά βάρη χαρτιού. Ορισμένοι μπορεί να χρησιμοποιούν μη συγκολλητικές σφραγίδες.

• Σφραγίστε το αυτοκόλλητο
  • Η λωρίδα συγκολλητικής ουσίας κατά μήκος της άκρης του ανοιχτού άνω πτερυγίου που χρησιμοποιείται για τη σφράγιση του φακέλου. Ορισμένες συγκολλητικές ουσίες απαιτούν υγρασία (όπως με νερό ή γλείφουν την άκρη) και άλλοι τύποι απαιτούν δύο επιφάνειες τσίχλας που πιέζονται μαζί και σφραγίζουν χωρίς υγρασία. Μια κόλλα αποκολλήσεως έχει μια λωρίδα από κηρώδες χαρτί που καλύπτει την κόλλα μέχρις ότου ο φάκελος είναι έτοιμος για σφράγιση.
• Επιστροφή Gum
  • Αυτή είναι μια ισχυρότερη κόλλα που χρησιμοποιείται για τη σφράγιση των πλευρικών και πυθμενικών πτερυγίων του περιβλήματος κατά την κατασκευή.
• Καρφίτσα
  • Ορισμένοι φάκελοι φυλλαδίων και καταλόγων διαθέτουν μεταλλικούς ή πλαστικούς συνδετήρες με ή χωρίς ξαναγυαλιστική κόμμι που επιτρέπει στο φάκελο να ανοίγει και να κλείνει επανειλημμένα.
• Κουμπί με κουμπιά και κουμπιά
  • Για επαναλαμβανόμενα ανοίγματα και κλεισίματα, μερικοί φάκελοι διαθέτουν ένα κουμπί από μέταλλο ή χαρτί με μια χορδή που περιτυλίγει γύρω από το κουμπί για να κρατήσει το επάνω καπάκι κλειστό. Η επέκταση των φακέλων μπορεί να έχει ελαστικές χορδές που τεντώνονται γύρω από ολόκληρο το φάκελο για να προσαρμόσουν το μεταβαλλόμενο μέγεθος των περιεχομένων και να κρατήσουν το φάκελο κλειστό.
• Σφραγίδα φαινομένου-φαινομένου
  • Οι φάκελοι που φέρουν εμπιστευτικό ή ευαίσθητο περιεχόμενο μπορεί να έχουν μια ειδική σφραγίδα που υποδεικνύει αν έχει σπάσει. Ένα παράθυρο στο πτερύγιο αποκαλύπτει τη λέξη "Άνοιγμα" εάν το πτερύγιο έχει ανοιχτεί και ξανακλείσει ή το επάνω πτερύγιο μπορεί να περιέχει μια διάτρητη λωρίδα που μπορεί μόνο να αφαιρεθεί μία φορά για να αποκαλυφθεί το περιεχόμενο του φακέλου.

Βάρος χαρτιού
Τα τυπικά στυλ και μεγέθη φακέλων χρησιμοποιούν συγκεκριμένα βάρη χαρτιού, παρόλο που ο σχεδιαστής μπορεί να ζητήσει προσαρμοσμένες επιλογές χαρτιού. Οι φάκελοι US Air Mail χρησιμοποιούν ελαφρύτερο χαρτί 13 έως 16 lb. για να μειώσουν το κόστος των ταχυδρομικών αποστολών στο εξωτερικό. Ορισμένοι τύποι φακέλων με καρφιά ή φύλλα αποθήκευσης που χειρίζονται πολύ, όπως σε γραφεία, μπορεί να χρησιμοποιούν βαρύτερο χαρτί μεγέθους 32 έως 40 lb. Ένα χαρτί των 20 lb. έως 28 lb. είναι τυπικό για τους περισσότερους εμπορικούς, βαρόνους και φακέλους τύπου A.