Μπορεί να έχετε μερικά μηνύματα που έχουν ιδιαίτερη σημασία. Φυσικά, τα κρατάτε σε ένα φάκελο αποθήκευσης μέσα στο Windows Live Mail, το Windows Mail ή το Outlook Express και τα έχετε εκτυπώσει, αλλά κανείς δεν το ξέρει.
Στο Windows Live Mail, το Windows Mail και το Outlook Express, μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εύκολα, είναι επίσης ιδιαίτερα εύκολο να δημιουργήσετε εφεδρικά αντίγραφα των μεμονωμένων μηνυμάτων. Στο Windows Mail, η εξαγωγή αρχείων .eml είναι εξίσου εύκολη.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή ατομικών μηνυμάτων ως αρχεία EML με το Windows Live Mail, το Windows Mail ή το Outlook Express
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε μεμονωμένα μηνύματα στο Windows Live Mail, Windows Mail ή Outlook Express, εξάγοντάς τα ως αρχεία EML:
- Ανοίξτε τον φάκελο που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να αντιγράψετε ή να αντιγράψετε στα Windows Live Mail, Windows Mail ή Outlook Express.
- Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να διατηρήσετε το αντίγραφο ασφαλείας στην Εξερεύνηση των Windows.
- Επισημάνετε και τραβήξτε το μήνυμα με το ποντίκι και σύρετέ το στο παράθυρο του Explorer ενώ κρατάτε πατημένο το ποντίκι.
- Εάν το παράθυρο της Εξερεύνησης είναι κρυφό, σύρετε το μήνυμα στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών του παραθύρου της Εξερεύνησης και ο φάκελος θα ανοίξει μπροστά.
- Αφήστε το μήνυμα στον προορισμό του απελευθερώνοντας το κουμπί του ποντικιού.
- Οι κατάλληλες θέσεις για τα αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τοποθεσίες δικτύου, δευτερεύοντες σκληροί δίσκοι, μονάδες flash, συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων, DVD-ROM ή άλλες συσκευές απομακρυσμένης αποθήκευσης.
Ανοίξτε ή επαναφέρετε τα αντίγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιγράφων ασφαλείας
Αυτό δημιουργεί ένα αντίγραφο του μηνύματος με την επέκταση .eml. Από προεπιλογή, τα Windows Live Mail, το Windows Mail και το Outlook Express χειρίζονται αυτά τα αρχεία και μπορείτε να ανοίξετε το αντίγραφο αντιγράφων ασφαλείας, κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να επανασυνδέσετε τα αρχεία .eml .
Μπορείτε επίσης να το εισαγάγετε στο Windows Mail ή στο Outlook Express (ενδεχομένως σε άλλον υπολογιστή) αρπάζοντάς το με το ποντίκι και αποθέτοντάς το σε οποιοδήποτε φάκελο στο Windows Live Mail, Windows Mail ή Outlook Express.