Πώς να ρυθμίσετε το Outlook Mail σας στην Υπογραφή Ιστού

Το Outlook Mail στο Web μπορεί να προσθέσει μια υπογραφή σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε αυτόματα.

Γιατί θα ήθελα να υπογράψω τα μηνύματά μου;

Μια υπογραφή είναι ένα έξυπνο πράγμα που πρέπει να έχετε στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: μπορεί να πει στον παραλήπτη για το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία, τον ιστότοπό σας και τις τοποθεσίες σε ένα μέρος. Μόλις ρυθμιστεί, αυτό θα γίνει αυτόματα για εκκίνηση καθώς το Outlook Mail στο Web ( Outlook.com ) θα προσθέσει το μπλοκ υπογραφής κατά την εκκίνηση ενός νέου μηνύματος ή απάντησης.

Μπορείτε να ρυθμίσετε μόνο μία υπογραφή στο Outlook Mail στον Ιστό, αλλά αυτό είναι εύκολο και μπορείτε να προσθέσετε πλούσια μορφοποίηση με λίγη προσπάθεια επίσης.

Ρυθμίστε το Outlook Mail στο Web Signature στο Outlook.com

Για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook Mail στο λογαριασμό Web, μια υπογραφή που θα προσαρτηθεί αυτόματα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων ( ⚙️ ) στο Outlook Mail στον Ιστό.
  2. Επιλέξτε Επιλογές από το μενού που εμφανίστηκε.
  3. Πηγαίνετε στο Mail | Διάταξη | Κατηγορία υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
  4. Καταχωρίστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτω από την υπογραφή Email .
    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για να εφαρμόσετε μορφοποίηση και να εισαγάγετε εικόνες, για παράδειγμα.
      • Το Outlook Mail στο Web θα μετατρέψει το μορφοποιημένο κείμενο σε απλό κείμενο αν στείλετε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας απλό κείμενο μόνο.
    • Είναι καλύτερα να διατηρήσετε την υπογραφή σας σε περίπου 5 γραμμές κειμένου.
    • Εάν θέλετε, τοποθετήστε τον υποδιαμορφωτή υπογραφής ("-") στην υπογραφή σας. Το Outlook Mail στο Web δεν θα το προσθέσει αυτόματα.
  5. Για την αυτόματη εισαγωγή της υπογραφής σας σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
    • Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω ελέγχονται.
  6. Για να έχετε την υπογραφή σας τοποθετημένη σε απαντήσεις και προς τα εμπρός:
    • Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που προωθώ ή στα οποία απαντώνται ελέγχεται.
      • Η υπογραφή θα εισαχθεί πάνω από το αναγραφόμενο κείμενο από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Ρυθμίστε την υπογραφή σας στο Outlook.com

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προσαρτηθεί αυτόματα σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε από το Outlook.com:

  1. Κάντε κλικ στο εργαλείο ρυθμίσεων στο Outlook.com.
  2. Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας από το μενού που εμφανίζεται.
  3. Τώρα επιλέξτε Γραμματοσειρά μηνυμάτων και υπογραφή κάτω από την επιλογή Γραπτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  4. Πληκτρολογήστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Outlook.com στην περιοχή Προσωπική υπογραφή .
    • Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πηγαίο κώδικα HTML της υπογραφής επιλέγοντας Επεξεργασία σε HTML από το ίδιο μενού.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Το Outlook.com θα εισαγάγει την υπογραφή στο κάτω μέρος κάθε φορά που συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απάντηση ή προώθηση. Μπορείτε να διαγράψετε την υπογραφή ακριβώς όπως και άλλο κείμενο, εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα χωρίς αυτό.