Τρόπος εξαγωγής επαφών του Outlook σε αρχείο CSV

Μπορείτε να εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook σε μορφή CSV, να εισάγετε εύκολα σε πολλές άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες.

Πάντα πάρτε τους φίλους σας

Αν μετακινηθείτε από ένα πρόγραμμα email στο άλλο, δεν θέλετε να αφήσετε τις επαφές σας πίσω. Ενώ το Outlook αποθηκεύει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των αλληλογραφίας και των επαφών σε ένα τρομερά περίπλοκο αρχείο, εξάγοντας τις επαφές σας σε μια μορφή που τα περισσότερα άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπηρεσίες μπορούν να καταλάβουν είναι αρκετά εύκολη.

Εξαγωγή επαφών του Outlook σε αρχείο CSV

Για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας από το Outlook σε ένα αρχείο CSV, ακολουθήστε την παρακάτω επεξήγηση.

Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough (χρησιμοποιώντας το Outlook 2007)

1. Στο Outlook 2013 και αργότερα:
   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο (File) στο Outlook.
   2. Μεταβείτε στην κατηγορία Άνοιγμα & Εξαγωγή .
   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή / Εξαγωγή .
2. Στο Outlook 2003 και το Outlook 2007:
   1. Επιλέξτε Αρχείο | Εισαγωγή και Εξαγωγή ... από το μενού.
3. Βεβαιωθείτε ότι η εξαγωγή σε ένα αρχείο επισημαίνεται.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
5. Τώρα βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Τιμές Ξεχωριστά με Κόμβο (ή Τιμές Ξεχωριστά με Κόμβο (Windows) ).
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> ξανά.
7. Επισημάνετε τον επιθυμητό φάκελο Επαφές .
   • Θα πρέπει να εξαγάγετε ξεχωριστούς φακέλους επαφών χωριστά.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
9. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση ... για να καθορίσετε μια θέση και ένα όνομα αρχείου για τις εξαγόμενες επαφές. Κάτι σαν "Outlook.csv" ή "ol-contacts.csv" στην επιφάνεια εργασίας σας θα πρέπει να λειτουργεί καλά.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> (για άλλη μια φορά).
11. Τώρα κάντε κλικ στο Τέλος .

Μπορείτε τώρα να εισαγάγετε τις επαφές του Outlook σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Mac OS X Mail , για παράδειγμα.

Εξαγωγή του Outlook για Mac 2011 σε ένα αρχείο CSV

Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook για Mac 2011 σε ένα αρχείο CSV που διαχωρίζεται με κόμματα:

1. Επιλέξτε Αρχείο | Εξαγωγή από το μενού στο Outlook για Mac.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις Επαφές σε μια λίστα (κείμενο με απόκρυψη καρτέλας) στην ενότητα Τι θέλετε να εξάγετε; .
3. Κάντε κλικ στο κουμπί δεξιού βέλους ( ▶ ).
4. Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο για τα εξαγόμενα αρχεία στην ενότητα Where:.
5. Πληκτρολογήστε "Outlook για Mac Επαφές" στην περιοχή Αποθήκευση ως:.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
7. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
8. Ανοίξτε το Excel για Mac.
9. Επιλέξτε Αρχείο | Ανοίξτε ... από το μενού.
10. Εντοπίστε και επισημάνετε το αρχείο "Outlook για Mac Contact.txt" που μόλις αποθηκεύσατε.
11. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα .
12. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Delimited είναι επιλεγμένη στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή κειμένου" .
13. Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε "1" στο πλαίσιο Έναρξη εισαγωγής στη σειρά:.
14. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Macintosh κάτω από την Αρχείο προέλευσης:.
15. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
16. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Tab (και μόνο η καρτέλα ) είναι επιλεγμένη στο πλαίσιο Οριοθέτες .
17. Βεβαιωθείτε ότι η διατήρηση των διαδοχικών οριοθέτηρων ως μία δεν έχει ελεγχθεί.
18. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
19. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Γενικά είναι επιλεγμένη στη μορφή δεδομένων στήλης .
20. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
21. Επιλέξτε Αρχείο | Αποθήκευση ως ... από το μενού.
22. Πληκτρολογήστε "Outlook για Mac Επαφές" στην περιοχή Αποθήκευση ως :.
23. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV στην περιοχή Where:.
24. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το MS-DOS Comma Separated ( Διαχωρισμένο με κόμβο MS-DOS) στο File Format:.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
2. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια .

Σημειώστε ότι το Outlook για Mac 2016 δεν θα σας αφήσει να εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων σε ένα αρχείο με οριοθέτηση καρτελών.

(Ενημερώθηκε τον Ιούνιο του 2016, δοκιμάστηκε με το Outlook 2007 και το Outlook 2016)