Ποτέ μην χάσετε τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail
Αν κατέχετε υπερήφανα μια συνδρομή στο MSN Hotmail Plus, μπορείτε να συγχρονίσετε τις επαφές σας άνετα μεταξύ του Hotmail και του Outlook Express και, στη συνέχεια, να τις εξάγετε ξανά από την τελευταία στην επιθυμητή εφαρμογή ή μορφή.
Οι επαφές σας παραμένουν στο Hotmail;
Εάν δεν διαθέτετε συνδρομή Hotmail Plus και χρησιμοποιείτε ευχαρίστως έναν δωρεάν λογαριασμό Hotmail, ίσως εξακολουθείτε να θέλετε να εξάγετε τις επαφές σας για χρήση σε κάποιο άλλο πρόγραμμα ή υπηρεσία (ίσως ακόμη και με αερόστατο ή άλλη δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ). Είναι απαραίτητο να αποκτήσετε και στη συνέχεια να απαλλαγείτε από το Hotmail Plus για ακριβώς αυτό το μικρό κατόρθωμα;
Ευτυχώς, δεν είναι. Εάν είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε σε κάποια εργασία, μπορείτε να αποκτήσετε τις επαφές και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το Hotmail και σε μια καθολική μορφή αρκετά γρήγορα και με πολλή αυτοματοποίηση (σε αντίθεση με την πληκτρολόγηση όλων των λεπτομερειών ξανά κατά την εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων συνεχώς).
Εξαγωγή επαφών και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Windows Live Hotmail μπορεί να αποθηκεύσει τις επαφές σας σε ένα αρχείο CSV από το οποίο μπορείτε να εισάγετε σχεδόν οποιοδήποτε βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να εξάγετε τις επαφές σας και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους από έναν δωρεάν λογαριασμό MSN Hotmail:
- Επιλέξτε Επαφές από την επάνω γραμμή πλοήγησης Hotmail.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή εκτύπωσης .
- Επισημάνετε με το ποντίκι τα περιεχόμενα του πίνακα (συμπεριλαμβανομένων των τίτλων Όνομα , ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου καθώς και όλων των επαφών σας).
- Πατήστε Ctrl-C (Windows), Command-C (Mac) ή Alt-C (Linux) για να αντιγράψετε τον πίνακα.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου σε Excel ή OpenOffice.org.
- Επιλέξτε Επεξεργασία | Επικόλληση από το μενού.
- Αναζητήστε γραμμές που έχουν κενή στήλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τη στήλη για να τα βρείτε και να τα χειριστείτε en bloc.
- Εάν έχετε οποιεσδήποτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πρώτη, στη στήλη Όνομα , κόψτε και επικολλήστε τις στη δεύτερη στήλη E-Mail .
- Στη στήλη E-Mail , καταργήστε όλους τους χαρακτήρες κενών χαρακτήρων.
- Στο Excel, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο email και επιλέξτε Column | Περικοπή από το μενού.
- Στο OpenOffice.org, μπορείτε να αναζητήσετε "[: space:] + $" (εξαιρώντας τα εισαγωγικά), φροντίζοντας να ελέγχετε τις Κανονικές εκφράσεις κάτω από το στοιχείο Περισσότερες επιλογές και να το αντικαταστήσετε με τίποτα.
- Επιλέξτε Αρχείο | Αποθήκευση ως ... από το μενού.
- Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το CSV (* .csv) ή το CSV κειμένου (.csv) ή παρόμοιο σχήμα που περιλαμβάνει "CSV" για την αποθήκευση του αρχείου.
Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αποθηκευμένο αρχείο .csv στο επιθυμητό πρόγραμμα ή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.