Πώς να αποθηκεύσετε πολλαπλά συνημμένα ταυτόχρονα με το Outlook

Εξοικονομήστε χρόνο με αυτήν την συμβουλή του Outlook

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περισσότερα από ένα συνημμένα αρχεία, απλά η αποθήκευση καθενός από αυτά μεμονωμένα στον ίδιο κατάλογο καταλαμβάνει ένα υπερβολικό χρονικό διάστημα. Ευτυχώς, το Outlook σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε όλα τα αρχεία που είναι συνημμένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα απλό βήμα.

Για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία που είναι συνημμένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα βήμα στο Outlook:

1. Ανοίξτε το μήνυμα στο Outlook στο δικό του παράθυρο ή στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.
2. Κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα κάτω δίπλα σε οποιοδήποτε από τα συνημμένα αρχεία στην περιοχή " Συνημμένα ", ακριβώς πάνω από το κείμενο του μηνύματος.
3. Επιλέξτε " Αποθήκευση όλων των συνημμένων" από το μενού που εμφανίζεται. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση συνημμένων .
4. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε επισημαίνονται στο παράθυρο διαλόγου " Αποθήκευση όλων των συνημμένων" .
   • Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επιλεκτικά αρχεία από την επιλογή.
   • Κρατήστε πατημένο το Shift για να επιλέξετε μια σειρά συνημμένων στη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
6. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα αρχεία και επιλέξτε το.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Αποθηκεύστε πολλαπλά συνημμένα ταυτόχρονα με το Outlook 2002/2003 και το Outlook 2007

Οι παλαιότερες εκδόσεις σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε ταυτόχρονα πολλά συνημμένα και στο Microsoft Outlook:

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τα συνημμένα στο Outlook.
2. Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση συνημμένων> Όλα τα συνημμένα από το μενού του Outlook 2007. Στο Outlook 2002 και το Outlook 2003 , επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση συνημμένων από το μενού.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
4. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα αρχεία.
5. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .

Αποθηκεύστε πολλαπλά συνημμένα ταυτόχρονα στο Outlook για Mac

Για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία που είναι συνημμένα σε ένα μήνυμα στο Outlook για Mac:

1. Ανοίξτε το μήνυμα με τα συνημμένα στο Outlook για Mac. Δεν έχει σημασία αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ανοιχτό στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook για Mac ή στο δικό του παράθυρο.
2. Επιλέξτε Μήνυμα> Συνημμένα> Αποθήκευση όλων από το μενού ή πατήστε Command -E. Ως άλλη εναλλακτική λύση, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε συνημμένο στην κεφαλίδα του μηνύματος με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Αποθήκευση όλων στο μενού κειμένου που εμφανίζεται.
3. Επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων.
4. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα και να τα επιλέξετε.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή .

Για να αποθηκεύσετε μια επιλεγμένη περιοχή αρχείων:

1. Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων __ ή __ περισσότερα στην περιοχή συνημμένων επάνω από το κείμενο του μηνύματος.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επισημανθεί όλα τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε. Κρατήστε πατημένο το Shift για να επιλέξετε μια σειρά αρχείων.
4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
5. Επιλέξτε Save As (Αποθήκευση ως) από το μενού contextual που εμφανίζεται.
6. Μεταβείτε στον κατάλογο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή .