Τρόπος ρύθμισης ενός φακέλου αλληλογραφίας στο Outlook

Ρυθμίστε ένα φάκελο στο Outlook που συλλέγει όλη την αλληλογραφία σας για έναν λογαριασμό.

Θέλετε όλα;

Inbox, "τον περασμένο χρόνο", τον οικογενειακό φάκελο ή κάπου μυστηριώδη: σίγουρα, μπορείτε να ψάξετε στο Outlook για ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε όλες αυτές τις θέσεις, αλλά μπορεί επίσης να εμφανίσει τα πλήρη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλα τα γραμματοκιβώτια σε μια μακρά λίστα;

Χάρη στους φακέλους αναζήτησης, το Outlook μπορεί. Η εγκατάσταση ενός τέτοιου έξυπνου φακέλου είναι επίσης εύκολη. Υπάρχουν, εξάλλου, σχεδόν καθόλου κριτήρια για τον καθορισμό.

Ρύθμιση & & # 34; Όλα τα μηνύματα & # 34; Φάκελος στο Outlook

Για να προσθέσετε ένα φάκελο αναζήτησης για την προβολή όλων των μηνυμάτων ενός αρχείου PST στο Outlook:

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αλληλογραφία στο Outlook.
   • Μπορείτε να πατήσετε Ctrl-1 , για παράδειγμα.
2. Ανοίξτε τα εισερχόμενα (ή οποιοδήποτε άλλο φάκελο) στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο αρχείο PST για το οποίο δημιουργείτε το φάκελο "Όλα τα μηνύματα".
3. Στο Outlook 2013 και το 2016:
   1. Βεβαιωθείτε ότι η κορδέλα Φάκελος είναι ενεργή και επεκταθεί.
   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φάκελο αναζήτησης στη Νέα ενότητα της κορδέλας.
4. Στο Outlook 2003 και 2007:
   1. Επιλέξτε Αρχείο | Νέα | Αναζήτηση φακέλου ... από το μενού.
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης (στο κάτω μέρος, κάτω από το στοιχείο Προσαρμοσμένο ) στην περιοχή Επιλογή τομέα αναζήτησης:.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ... στο πλαίσιο Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης:.
7. Πληκτρολογήστε "Όλες οι αλληλογραφίες" στο στοιχείο Όνομα: στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου .
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση ... στην περιοχή Αλληλογραφία από αυτούς τους φακέλους θα συμπεριληφθούν σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης:.
9. Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος " Προσωπικά φάκελοι " (ή ο καθένας που καλείται ο πιο πάνω φάκελος για το αρχείο PST ή για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον οποίο ορίσατε το φάκελο "Όλα τα μηνύματα") ελέγχεται στο φάκελο " Φάκελοι" .
10. Τώρα βεβαιωθείτε ότι οι υποφακέλοι αναζήτησης ελέγχονται επίσης κάτω από τους φακέλους:.
    • Φυσικά, μπορείτε επίσης να αφήσετε ανεξίτηλους τους υποφακέλους αναζήτησης και να επιλέξετε τους φακέλους των οποίων τα μηνύματα θέλετε να βλέπετε ξεχωριστά.
    • Αν ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, στην πραγματικότητα, είναι γεμάτος με μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας , εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε όλους τους φακέλους, αλλά μη αυτόματα. Μπορείτε επίσης να κάνετε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας σας στους δευτερεύοντες φακέλους των Εισερχομένων ή σε άλλο φάκελο και να κάνετε αναζήτηση με ενεργοποιημένους τους υποφακέλους αναζήτησης .
      • Εναλλακτικά, αποκλείστε την αλληλογραφία στον φάκελο spam χρησιμοποιώντας ένα κριτήριο φίλτρου. Δες παρακάτω.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου .
3. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes) σε απόκριση της προειδοποίησης του Outlook ότι όλα τα μηνύματα στους φακέλους που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK άλλη μια φορά στο παράθυρο διαλόγου Νέο φάκελο αναζήτησης .

Προσαρμόστε μια & # 34; όλη αλληλογραφία & # 34; Φάκελος με κριτήρια (με παραδείγματα)

Για να φτιάξετε το φάκελο "Όλη η αλληλογραφία" περιέχει όλα τα μηνύματα εκτός από αυτά που έχετε αποκλείσει με κριτήρια (για παράδειγμα, για να καταργήσετε παλιά μηνύματα ή παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα):

1. Ανοίξτε το φάκελο αναζήτησης "Όλα τα μηνύματα" που θέλετε να προσαρμόσετε περαιτέρω.
2. Βεβαιωθείτε ότι η ταινία Folder έχει επιλεγεί και επεκταθεί.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή αυτού του φακέλου αναζήτησης στην ενότητα Ενέργειες της κορδέλας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κριτήρια ... στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή ....
5. Καθορίστε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αποκλείσετε ορισμένα μηνύματα.
   • Για να αποκλείσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο, πείτε "Spam", για παράδειγμα:
     1. Μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους .
     2. Κάντε κλικ στο πεδίο στο πλαίσιο Ορισμός περισσότερων κριτηρίων:.
     3. Επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας | Στο φάκελο από το μενού που εμφανίστηκε.
     4. Η επιλογή δεν περιέχει κάτω από την Κατάσταση:.
     5. Πληκτρολογήστε "spam" (ή, φυσικά, το όνομα του φακέλου ή των φακέλων που θέλετε να εξαιρέσετε) στην τιμή:.
     6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα .
     7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
   • Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο "Όλα τα μεγάλα μηνύματα":
     1. Μεταβείτε στην καρτέλα Περισσότερες επιλογές .
     2. Βεβαιωθείτε ότι η τιμή είναι μεγαλύτερη από την επιλογή Μέγεθος (kilobyte) .
     3. Καταχωρίστε μια τιμή, όπως "5000" για περίπου 5 MB.
     4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
   • Για να αποκλείσετε έναν συγκεκριμένο αποστολέα, πείτε το "mailer-deamon":
     1. Μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους .
     2. Κάντε κλικ στο πεδίο στο πλαίσιο Ορισμός περισσότερων κριτηρίων:.
     3. Επιλέξτε Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία | Από το μενού.
     4. Η επιλογή δεν περιέχει κάτω από την Κατάσταση:.
     5. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή μέρος της διεύθυνσης) που θέλετε να εξαιρέσετε κάτω από την τιμή:.
     6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα .
     7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

(Δοκιμασμένο με το Outlook 2007 και το Outlook 2016)