Τρόπος εξαργύρωσης της αλληλογραφίας του Outlook που αποστέλλεται μόνο σε εσάς

Αλλάξτε αυτόματα το στυλ μορφοποίησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνονται μόνο σε εσάς

Το Microsoft Outlook καθιστά πραγματικά εύκολο να εξαναγκάσετε τα μηνύματα να ξεχωρίζουν με μια ματιά αν έχουν σταλεί μόνο σε εσάς. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο εάν λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε περισσότερες διευθύνσεις από ό, τι μόνο σας.

Για παράδειγμα, εάν είστε συχνά σε ομαδικά μηνύματα και η απάντησή σας δεν είναι απαραιτήτως απαραίτητη, ίσως να είναι ενοχλητικό να πρέπει να ανοίξετε κάθε ένα από αυτά τα μηνύματα μόνο για να διαπιστώσετε ότι έχουν αποσταλεί σε πολλά άλλα άτομα.

Με αυτό το μικρό κόλπο που εξηγείται παρακάτω, μπορείτε να εξαναγκάσετε όλα τα μηνύματα που απευθύνονται μόνο σε σας να διαμορφωθούν με μοναδικό τρόπο, ώστε να είναι εύκολο να δείτε απλά το email σας και να μάθετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να ανοίξετε.

Έχετε αποστέλλονται μηνύματα αλληλογραφίας του Outlook μόνο σε εσάς

1. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις προβολής όπως παρακάτω:
   1. Outlook 2016/2013: Μεταβείτε στην προβολή> Ρυθμίσεις προβολής
   2. Outlook 2007: Μεταβείτε στην προβολή> Τρέχουσα προβολή> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής ...
   3. Outlook 2003: Ανοίξτε το μενού Προβολή> Ταξινόμηση με> Τρέχουσα προβολή> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής
2. Επιλέξτε Conditional Formatting ... ή Αυτόματη μορφοποίηση (ανάλογα με την έκδοση του MS Office).
3. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Προσθήκη .
4. Ονομάστε τον κανόνα ό, τι θέλετε, όπως Επισημάνετε τα μηνύματά μου .
5. Ανοίξτε το μενού Font ... και επιλέξτε το επιθυμητό στυλ μορφοποίησης για αυτά τα μηνύματα . Αυτές είναι οι ρυθμίσεις που εξηγούν ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απευθύνονται μόνο σε εσάς θα μοιάζουν όταν φθάνουν.
6. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
7. Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας σας έχει επιλεγεί και στη συνέχεια ανοίξτε το μενού Condition ... (Κατάσταση ...) .
8. Τοποθετήστε ένα τετραγωνάκι στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Where are me: και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μοναδικό άτομο στη γραμμή Προς από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.
9. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτό το στυλ μορφοποίησης μόνο σε μηνύματα που δεν έχετε ανοίξει (ώστε τα αναγνωσμένα μηνύματα να μοιάζουν με άλλα μηνύματα), μεταβείτε στην καρτέλα " Περισσότερα επιλογές " και τοποθετήστε έναν έλεγχο δίπλα στην επιλογή Μόνο τα στοιχεία που είναι: επιλέξτε μη αναγνωσμένο .

1. Επιλέξτε ΟΚ μερικές φορές για να αποθηκεύσετε και να βγείτε από τις οθόνες που ανοίξατε.