Τρόπος αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μη κοινοποιημένους παραλήπτες στο Outlook

Κρατήστε τη μυστική λίστα του παραλήπτη του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου όλες οι διευθύνσεις βρίσκονται στο ίδιο πεδίο Προς ή Κελσίου , κάθε παραλήπτης βλέπει κάθε άλλη διεύθυνση. Αυτή δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση, αν κανένας από τους παραλήπτες δεν γνωρίζει ο ένας τον άλλον ή εάν πρέπει να διατηρήσετε κάθε ταυτότητα άγνωστη.

Επιπλέον, αυτές οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να γεμίσουν γρήγορα ένα μήνυμα αν υπάρχουν περισσότεροι από λίγοι παραλήπτες. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε δύο άτομα όπου οι διευθύνσεις εμφανίζονται μεταξύ τους είναι μαζικά διαφορετικό από το ένα που πήγε σε δεκάδες διευθύνσεις.

Αν δεν θέλετε να μοιραστείτε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλους τους παραλήπτες, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό που ονομάζουμε επαφή "Μη αποδεκτούς παραλήπτες", έτσι ώστε κάθε παραλήπτης να βλέπει τη διεύθυνση αυτή όταν λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό κάνει δύο πράγματα: δείχνει σε κάθε παραλήπτη ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν στάλθηκε σε αυτά και ουσιαστικά κρύβει όλες τις άλλες διευθύνσεις από κάθε επαφή.

Πώς να δημιουργήσετε έναν & # 34; Μη ανακοινωθέντα παραλήπτες & # 34; Επικοινωνία

1. Ανοίξτε το Βιβλίο διευθύνσεων , που βρίσκεται στην ενότητα Εύρεση της καρτέλας Αρχική σελίδα.
2. Μεταβείτε στο στοιχείο μενού Αρχείο> Νέα καταχώρηση ....
3. Επιλέξτε Νέα επαφή από την περιοχή "Επιλέξτε τον τύπο εισόδου:".
4. Κάντε κλικ ή πατήστε OK για να ανοίξετε μια πολύ μεγαλύτερη οθόνη όπου θα καταχωρήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας.
5. Εισαγάγετε μη αποδεκτούς παραλήπτες δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Full Name ....
6. Εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στην ενότητα E-Mail ....
7. Κάντε κλικ ή επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο .

Σημείωση: Εάν έχετε ήδη μια υπάρχουσα καταχώριση βιβλίου διευθύνσεων που φέρει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει νέα επαφή ή Προσθέστε αυτό ως νέα επαφή ούτως ή άλλως , επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή διπλής επαφής και επιλέξτε Ενημέρωση ή OK .

Πώς να στείλετε ένα μήνυμα στους & # 34; Μη ανακοινωμένους αποδέκτες & # 34; στο Outlook

Αφού επιβεβαιώσετε ότι έχετε κάνει μια επαφή όπως περιγράφεται παραπάνω, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook .
2. Στη συνέχεια, στο κουμπί Προς ... , πληκτρολογήστε Μη αποδεκτούς παραλήπτες έτσι ώστε να συμπληρωθεί αυτόματα στο πεδίο Προς .
3. Τώρα χρησιμοποιήστε το κουμπί Bcc ... για να εισαγάγετε όλες τις διευθύνσεις που θέλετε να στείλετε με email. Εάν τα πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο, φροντίστε να τα διαχωρίσετε με ερωτηματικά.
   1. Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το Bcc ... , μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές> Bcc για να την ενεργοποιήσετε.
4. Τερματίστε τη σύνταξη του μηνύματος και στη συνέχεια στείλτε το.