Πώς να ταξινομήσετε ένα γραμματοκιβώτιο στο Windows Mail ή στο Outlook Express

Είναι το γραμματοκιβώτιό σας. Προσαρμόστε το ώστε να ταιριάζει στο στυλ σας

Η Microsoft διέκοψε το Outlook Express το 2001 και την αντικατέστησε με το Windows Mail.

Το "Head" και "toe" μπορεί να είναι απόλυτοι ορισμοί, αλλά αν προτιμάτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα Windows Mail ή Outlook Express να σταθούν στα κεφάλια τους ή στα δάκτυλα των ποδιών, είναι θέμα γούστου.

Το Windows Mail ή το Outlook Express τοποθετούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν έρθει στην κορυφή όλων των άλλων. Αν προτιμάτε να τα βλέπετε στο κάτω μέρος, έτσι ώστε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έχουν μεγαλύτερη προσοχή, ίσως θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των Εισερχομένων σας. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα ή ανά θέμα.

Ταξινόμηση γραμματοκιβωτίου στο Windows Mail

Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης ενός φακέλου στα Windows Mail ή Outlook Express:

1. Ανοίξτε τα εισερχόμενα (ή οποιοδήποτε άλλο φάκελο) στο Windows Mail.
2. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε.
3. Για να αντιστρέψετε τη σειρά, κάντε ξανά κλικ στην ίδια στήλη.
4. Μπορείτε να συμπεριλάβετε επιπλέον στήλες που δεν εμφανίζονται από προεπιλογή. Επιλέξτε Προβολή > Στήλες ... από το μενού και ελέγξτε όλα τα επιθυμητά κριτήρια.
5. Κάντε κλικ στις νέες στήλες για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης.

Ταξινόμηση της λίστας φακέλων στο Windows Mail

Αν θέλετε να ταξινομήσετε τους φακέλους τους, αντί για το περιεχόμενό τους, πρέπει να ακολουθήσετε διαφορετική προσέγγιση. Εάν έχετε λιγότερους από 10 φακέλους:

1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του φακέλου που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας.
2. Επιλέξτε Μετονομασία ... από το μενού.
3. Προσθέστε το πρόθεμα 0- μπροστά από το υπάρχον όνομα .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
5. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με κάθε φάκελο που θέλετε να εμφανίζεται στη σειρά, αυξάνοντας κάθε φορά τον αριθμό. Για παράδειγμα, προσθέστε 1 - μπροστά από τον επόμενο φάκελο που θέλετε στη λίστα και 2 - μπροστά από το επόμενο, και ούτω καθεξής μέσω 9- .

Οι φάκελοι θα εμφανίζονται με την αριθμητική σειρά που καθορίζεται από τα προθέματα που αντιστοιχίζετε.

Συμβουλή: Όταν έχετε περισσότερους από 10 φακέλους, τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα. Ένας φάκελος με εκχωρημένο πρόθεμα 10- τοποθετείται ανάμεσα σε ένα φάκελο με πρόθεμα 1- και στον φάκελο με το πρόθεμα του 2 . Προσδιορίστε την προτιμώμενη παραγγελία φακέλου προτού αρχίσετε να εκχωρείτε το σωστό πρόθεμα σε κάθε φάκελο.