Οι χρήστες του Hotmail έχουν τις ίδιες επιλογές με τους άλλους χρήστες του Outlook.com
Στις αρχές του 2016, η Microsoft διέγραψε το Windows Live Hotmail και η βάση πελατών μετακόμισε στο Outlook.com , το ελεύθερο web interface, όπου οι χρήστες είχαν τη δυνατότητα να διατηρούν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail, αν το επιθυμούσαν. Οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com με διευθύνσεις Hotmail μπορούν να ρυθμίσουν και να διαμορφώσουν μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν υπάρχουν ηλεκτρονικά μηνύματα χωρίς υπογραφή - λίγες γραμμές πληροφοριών επικοινωνίας, ίσως μια πνευματική προσφορά ή κάποιο αυτο-μάρκετινγκ στο τέλος. Μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα μια υπογραφή στο Outlook.com και είναι προσαρτημένη σε όλα τα μηνύματα που γράφετε αυτόματα. Δείτε πώς να το κάνετε.
Ρυθμίστε την υπογραφή σας Hotmail στο Outlook.com
Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή για χρήση με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Hotmail, συνδεθείτε στο Outlook.com.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο παράθυρο " Επιλογές" στα αριστερά της οθόνης, αναπτύξτε την ενότητα " Διάταξη ", αν είναι πτυσσόμενη και κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
- Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε σημάδια ελέγχου στα δύο πλαίσια για να υποδείξετε ότι θέλετε η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου να εφαρμόζεται αυτόματα στα νέα μηνύματα που συνθέσατε και στα μηνύματα που διαβιβάζετε ή απαντάτε.
- Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της υπογραφής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο που παρέχεται.
- Διαμορφώστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις επιλογές που βρίσκονται στην κορυφή του πλαισίου. Εκτός από τη μορφοποίηση του κειμένου, μπορείτε να εισάγετε μια εικόνα και υπερσυνδέσμους στην υπογραφή σας. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν παραλήπτη ο οποίος προτιμά να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για κείμενο, η υπογραφή επιστρέφει σε απλό κείμενο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο επάνω μέρος της οθόνης.
Το Outlook.com περιλαμβάνει την υπογραφή σας αυτόματα όταν συνθέτετε ένα μήνυμα. Εάν δεν το θέλετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, διαγράψτε το όπως θα διαγράψετε κανονικό κείμενο.
Συμβουλές για μια αποτελεσματική υπογραφή
Πιθανότατα να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα και το καθένα είναι μια ευκαιρία να αγοράσετε τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας. Μην σπαταλάτε αυτές τις ευκαιρίες με μια ανύπαρκτη ή περιορισμένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Περιορίστε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σε πέντε γραμμές κειμένου.
- Συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Χρησιμοποιήστε διαιρέτες για να ελαχιστοποιήσετε τις γραμμές. Για παράδειγμα Διεύθυνση | Πόλη | Τηλέφωνο.
- Διατηρήστε τη χρήση του απλού χρώματος.
- Τοποθετήστε ζωντανές συνδέσεις στον ιστότοπο ή την επιχείρησή σας.
- Συμπεριλάβετε κοινωνικά εικονίδια που συνδέονται με τα κοινωνικά προφίλ σας.
- Διαμορφώστε την υπογραφή έτσι ώστε να είναι φιλική προς το κινητό. Εικονίδια διαστήματος έξω από τα οποία οι παραλήπτες ενδέχεται να θέλουν να αγγίξουν και να χρησιμοποιήσουν ένα μέγεθος γραμματοσειράς που να είναι αναγνώσιμο σε μικρές οθόνες. Περισσότερα από τα μισά από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγουν σε κινητές συσκευές.
Μην αντιμετωπίζετε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μια δεύτερη σκέψη. Κάνουν εύκολο για τους ανθρώπους να φτάσουν σε σας και να δώσει στους ανθρώπους ένα μέρος για να βρουν περισσότερα για εσάς ή την επιχείρησή σας.