Εύκολα επιλέξτε κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τη μία φορά
Η επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και η επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο γραμματοκιβωτίου είναι πραγματικά εύκολη και μπορεί να σας βοηθήσει με πολλούς τρόπους.
Ίσως θέλετε να διαγράψετε μηνύματα χύμα, να μεταφέρετε πολλά μηνύματα ταυτόχρονα, να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα, να αρχειοθετήσετε ολόκληρο το φάκελο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να στείλετε πολλά μηνύματα στο φάκελο σκουπίδια κλπ.
Το Outlook Mail δεν σας εμφανίζει κάθε μήνυμα σε μία σελίδα. Αντ 'αυτού, πρέπει να κάνετε κλικ σε κάθε νέα σελίδα για να δείτε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να επιλέξετε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλες αυτές τις σελίδες, επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή επιλογής όλων για να πάρετε όλα αυτά.
Σημείωση: Το Outlook.com είναι όπου πηγαίνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τη Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του Windows Live Hotmail.
Πώς να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα
- Μεταβείτε στο φάκελο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χειριστείτε.
- Εντοπίστε το όνομα του φακέλου στο επάνω μέρος της σελίδας, ακριβώς πάνω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν το φάκελο και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα. Ένα ημι-κρυφό κουμπί θα εμφανιστεί στα αριστερά του ονόματος του φακέλου.
- Κάντε κλικ σε αυτό το κυκλικό κουμπί για να επιλέξετε αμέσως κάθε μήνυμα σε αυτόν το φάκελο.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε να κάνετε με τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τα διαγράψετε, να τα αρχειοθετήσετε, να τα μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο, να τα χαρακτηρίσετε ως αναγνωσμένα / μη αναγνωσμένα κ.λπ.
Μόλις επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή όσων δεν θέλετε να συμπεριληφθούν στην ομάδα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά αφήστε ένα ή δύο, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να επισημάνετε όλα αυτά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα που έχει επιλεγεί δίπλα σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να καταργήσετε από την επιλογή.
Συμβουλή: Για ακόμα πιο ευέλικτη ταξινόμηση και επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ασφαλή φύλαξη.