Μοιραστείτε ένα έγγραφο με τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση
Συνεργάζεστε στα Έγγραφα Google και συναντάτε στο Ημερολόγιο Google. Τι γίνεται αν θέλετε να συναντήσετε και να φέρετε ένα έγγραφο;
Μπορείτε, βεβαίως, να δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο σε ένα πεδίο περιγραφής συμβάντος του Ημερολογίου Google, αλλά για να ανοίξετε το έγγραφο που -και όλοι οι προσκεκλημένοι- πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL αντί να κάνετε απλώς κλικ σε αυτό. Είναι πολύ πιο βολικό να επισυνάψετε τα Έγγραφα Google με έναν άμεσο και κατάλληλα ονομασμένο σύνδεσμο.
Σύνδεση αρχείων εγγράφων Google με συμβάντα Ημερολογίου Google
Για να επισυνάψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Έγγραφο Google, ένα έγγραφο ή μια παρουσίαση σε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google:
- Στο Ημερολόγιο Google, επιλέξτε το εικονίδιο Δημιουργία συμβάντος, το οποίο είναι ένας κόκκινος κύκλος με ένα σύμβολο συν σε αυτό, κάντε κλικ σε μια ημερομηνία στο ημερολόγιο ή πατήστε το πλήκτρο C για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα υπάρχον συμβάν για επεξεργασία.
- Στην οθόνη που ανοίγει για το συμβάν, στην ενότητα Λεπτομέρειες συμβάντος , κάντε κλικ στο εικονίδιο του κλιπ για να ανοίξετε το Google Drive.
- Μετακινηθείτε στη λίστα των εγγράφων μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε ή χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να το εντοπίσετε.
- Κάντε κλικ στο αρχείο μία φορά για να το επισημάνετε.
- Πατήστε το κουμπί επιλογής .
- Κάντε οποιεσδήποτε άλλες επεξεργασίες έχετε, προσθέστε τους συμμετέχοντες στην ενότητα Προσθήκη επισκεπτών και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να επιστρέψετε στην προβολή Ημερολογίου.
- Κάντε κλικ στην καταχώρηση συμβάντος μία φορά στο ημερολόγιο για να την ανοίξετε.
- Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που επισυνάψατε στο παράθυρο που ανοίγει για να ξεκινήσει το αρχείο στα Έγγραφα Google. Οι άλλοι συμμετέχοντες στη συνάντηση μπορούν να κάνουν το ίδιο.
Επιχορήγηση προβολής ή επεξεργασία προνομίων στους συμμετέχοντες
Παρόλο που έχετε το συνημμένο ανοιχτό στα Έγγραφα Google, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Στην οθόνη που ανοίγει, επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να δώσετε στους άλλους θεατές του εγγράφου. Ορίζετε τα προνόμια έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να προβάλλουν μόνο, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται το έγγραφο.