(Η υπογραφή στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σίγουρα δεν είναι το σημαντικότερο κομμάτι της, αλλά είναι το κατάλληλο μέρος για το πλήρες όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και το πνευματικό σας απόσπασμα, ίσως είναι το κατάλληλο μέρος για να εμπορευτείτε τον εαυτό σας κάθε φορά που στέλνετε Η υπογραφή είναι το πιο εύκολα δημιουργημένο μέρος οποιουδήποτε μηνύματος στο AIM Mail και το AOL Mail.
Στο AOL, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και πέντε υπογραφές. Αφού ρυθμίσετε μία φορά την υπογραφή σας AIM Mail ή AOL Mail, προστίθεται αυτόματα στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή ακριβώς πριν από το αναφερόμενο κείμενο σε απαντήσεις) οποιουδήποτε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γράφετε. Μπορείτε να την καταργήσετε επιλεκτικά διαγράφοντας το κείμενο.
Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο AIM Mail ή AOL Mail
Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή στο AIM Mail ή στο AOL Mail στον ιστό:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία > Ορισμός υπογραφών αλληλογραφίας από το μενού AOL.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .
- Δώστε στην υπογραφή ένα νόημα (το οποίο είναι χρήσιμο εάν διατυπώνετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικά ακροατήρια και πρέπει να επιλέξετε το σωστό).
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο της υπογραφής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε Χρήση επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου / HTML και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να προσθέσετε μορφές κειμένου και εικόνες .
- Συμπεριλάβετε τον τυπικό οριοθέτη υπογραφής, αν θέλετε.
- Προσπαθήστε να κρατήσετε την υπογραφή σας σε μερικές γραμμές κειμένου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK και κλείστε το παράθυρο.
Συμβουλές για υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Λάβετε υπόψη σας μερικά πράγματα κατά τη δημιουργία μιας νέας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός από το όνομα, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας:
- Περιορίστε την υπογραφή σε πέντε ή λιγότερες γραμμές. Χρησιμοποιήστε το χαρακτήρα "σωλήνα" | μεταξύ των στοιχείων εάν πρέπει να ταιριάζει περισσότερο σε μια γραμμή, όπως "διεύθυνση δρόμου | πόλη πόλη".
- Για μια επιχειρηματική υπογραφή, συμπεριλάβετε τις πλήρεις διευθύνσεις της εταιρείας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας και, όπου χρειάζεται, τη διεύθυνση ιστότοπου ή τη διεύθυνση URL του Facebook.
- Μην παραβλέπετε αυτή την ευκαιρία να προωθήσετε τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας με μια έκκληση για δράση.
- Αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σχετίζεται με τις επιχειρήσεις, συμπεριλάβετε τις πληροφορίες πλατφόρμας του προσωπικού σας κοινωνικού δικτύου ή μια προσφορά που σας αρέσει.