Ποτέ μην αλλάζετε ένα φίλτρο εργασίας, λένε, και το παίρνετε μαζί σας όπου κι αν πάτε.
Αν η ζωή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σας μεταφέρει από έναν λογαριασμό Gmail σε άλλον, μπορείτε να πάρετε τα φίλτρα σας, τα οποία εισήχθησαν με το πέρασμα των χρόνων για να αρχειοθετήσετε, να ετικετοποιήσετε και να αστερίσετε αυτόματα μαζί σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα φίλτρα εργασίας με τους συναδέλφους και τους φίλους σας, φυσικά, ή απλά να κρατήσετε ένα αντίγραφο γύρω σας ως αντίγραφο ασφαλείας.
Αποθήκευση, εξαγωγή και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φίλτρων Gmail
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης των φίλτρων Gmail, εισαγάγετε εύκολα και προσαρμόστε το ως αντίγραφο ασφαλείας ή μετακινήστε τα φίλτρα σε άλλο λογαριασμό Gmail:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων ( ⚙ ) στο Gmail.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις .
- Ελέγξτε όλους τους κανόνες που θέλετε να αποθηκεύσετε.
- Για να ελέγξετε όλους τους κανόνες σας, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες στο στοιχείο Επιλογή: στο κάτω μέρος της λίστας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή .
Μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο "mailFilters.xml" που προκύπτει, βεβαίως διατηρώντας την επέκταση ".xml" άθικτη. Αν εξάγετε μεμονωμένους κανόνες ή ομάδες για χρήση σε άλλους λογαριασμούς, να τους δώσετε ονόματα που αντικατοπτρίζουν τα κριτήρια ή τις ενέργειές τους μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα.