Πώς να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση διακοπών στο GoDaddy Webmail

Αφήστε τους αποστολείς να γνωρίζουν ότι είστε εκτός γραφείου

Όταν φτάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν είστε διαθέσιμος για να απαντήσετε προσωπικά - είτε είστε διακοπές είτε εκτός σύνδεσης για κάποιο άλλο λόγο, μπορείτε να ορίσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή για να σας απαντήσει άμεσα.

Αν και ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα δεν θα αντιμετωπίσει απευθείας τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες του αποστολέα, θα επιτρέψει στον αποστολέα να γνωρίζει ότι το μήνυμα παραλήφθηκε . Θα τους ενημερώσει επίσης όταν προγραμματίζετε να επιστρέψετε και πότε (ή αν) αναμένετε να μπορέσετε να απαντήσετε.

Στο GoDaddy Webmail, η εγκατάσταση ενός αυτόματου ανταποκριτή είναι εύκολη. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμά σας και να ξεκινήσετε και να σταματήσετε αυτόματα. (Στο GoDaddy Webmail Classic, έχετε ακόμα περισσότερες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής της γραμμής του θέματος και της δημιουργίας μιας εναλλακτικής αυτόματης απάντησης για ορισμένους αποστολείς.)

Ρυθμίστε μια απάντηση Auto-Response στο GoDaddy Webmail

Για να διαμορφώσετε το GoDaddy Webmail, έτσι ώστε να ανταποκρίνεται αυτόματα σε νέα εισερχόμενα μηνύματα με "αυτόματη απάντηση εκτός λειτουργίας" για λογαριασμό σας:

• Κάντε κλικ στο εργαλείο " Ρυθμίσεις" στη γραμμή εργαλείων GoDaddy Webmail.
• Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις ... από το μενού.
• Μεταβείτε στην καρτέλα Αυτόματη απάντηση .
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης .
• Εάν θέλετε οι αυτόματες απαντήσεις να αποστέλλονται αυτόματα ξεκινώντας αργότερα και αργότερα:
  • Επιλέξτε την ώρα που θέλετε να σβήσουν τα αυτόματα μηνύματα κάτω από την ώρα έναρξης: (στη ζώνη ώρας σας).
• Για να απενεργοποιήσετε αυτόματα τον αυτόματο αποκρίτη σε συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία:
  • Επιλέξτε την ώρα που θέλετε να σταματήσουν οι αυτόματες μηνύματα να βγουν κάτω από την ένδειξη Τέλος:.
• Για να έχετε απάντηση στο GoDaddy Webmail σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε:
  • Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μία φορά ανά μήνυμα στη συχνότητα Απάντηση:.
• Για να απαντήσετε το GoDaddy Webmail μόνο μία φορά ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα:
  • Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μία φορά ανά αποστολέα στη συχνότητα Απάντηση:.
• Πληκτρολογήστε το κείμενο για τον αυτόματο ανταποκριτή διακοπών σας στο μήνυμα Αυτόματη απάντηση:.
  • Συμπεριλάβετε στο κείμενό σας όταν αναμένετε να είστε σε θέση να απαντήσετε προσωπικά.
  • Σημείωση: Πολλές λεπτομέρειες και ακριβείς πληροφορίες σε μια αυτόματη απάντηση διακοπών μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ανταποκριτή ανά πάσα στιγμή και να σταματήσετε να στέλνετε απαντήσεις από το boilerplate:

• Κάντε κλικ στο εργαλείο ρυθμίσεων στο GoDaddy Webmail.
• Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις ....
• Ανοίξτε την καρτέλα Αυτόματη απάντηση .
• Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί η επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Ρυθμίστε μια άδεια Auto-Reply στο GoDaddy Webmail Classic

Για να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου που θα αποστέλλεται αυτόματα στο GoDaddy Webmail Classic:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων GoDaddy Webmail Classic.
• Επιλέξτε Προσωπικές ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
• Ανοίξτε την καρτέλα Αυτόματη απάντηση .
• Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης απάντησης έχει επιλεγεί στο μήνυμα αυτόματης απάντησης .
• Για να εμφανιστεί ένα διαφορετικό όνομα για τις αυτόματες απαντήσεις (η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στη γραμμή "Από:"):
  • Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Προσαρμοσμένο: έχει επιλεγεί στην επιλογή Απάντηση από:
  • Πληκτρολογήστε το όνομα που επιθυμείτε - π.χ. "Αυτόματη απάντηση του ονόματος μου" - κάτω από τη συνήθεια:.
    • Μην περιγράφετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. αυτό θα προστεθεί αυτόματα.
• Για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτόματες απαντήσεις:
  • Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Προσαρμογή: έχει επιλεγεί στο Θέμα Απάντησης:.
  • Πληκτρολογήστε το θέμα που θέλετε να χρησιμοποιείτε για αυτοματοποιημένες απαντήσεις στο στοιχείο Προσαρμογή:.
    • Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε το πρωτότυπο θέμα σε ένα προσαρμοσμένο θέμα αυτόματης απόκρισης.
    • Το προεπιλεγμένο θέμα GoDaddy Webmail Classic Auto-Responder είναι "[Auto-Reply]" και ακολουθεί το θέμα του αρχικού μηνύματος.
• Για να ξεκινήσετε τις αυτόματες απαντήσεις να βγαίνουν αργότερα:
  • Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Έναρξη: είναι επιλεγμένη στην ενότητα Ώρα έναρξης:.
  • Επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα στο μενού Έναρξη:.

• Για να απενεργοποιήσετε αυτόματα τον αυτόματο ανταποκριτή σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή:
  • Βεβαιωθείτε ότι το End On: είναι επιλεγμένο στο End Time:.
  • Επιλέξτε την επιθυμητή ώρα και ημερομηνία στο End End:.
• Για να έχετε την απάντησή σας στο GoDaddy Webmail Classic αυτόματης απάντησης σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν ο ίδιος αποστολέας στέλνει περισσότερα από ένα μηνύματα ενώ είναι ενεργοποιημένες οι αυτόματες απαντήσεις:
  • Βεβαιωθείτε ότι μία φορά ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. είναι επιλεγμένη στο πλαίσιο της συχνότητας απάντησης:.
• Για να έχει η αυτόματη απάντηση να μεταβεί σε κάθε αποστολέα μόνο μία φορά:
  • Βεβαιωθείτε ότι μία φορά ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. είναι επιλεγμένη στο πλαίσιο της συχνότητας απάντησης:.
• Πληκτρολογήστε την προεπιλεγμένη αυτόματη απάντησή σας στα εισερχόμενα μηνύματα στο Γενικό Μήνυμα Απάντησης:.
  • Συμπεριλάβετε την εποχή - και περίπου όταν - ο αποστολέας μπορεί να περιμένει μια απάντηση από εσάς προσωπικά. είναι καλύτερο, για λόγους ασφάλειας, να είναι ασαφής, αν και δεν περιλαμβάνει εναλλακτικές πληροφορίες επικοινωνίας, είτε θα είστε έξω από την πόλη και άλλες λεπτομέρειες.
    • Δείτε παρακάτω για να ρυθμίσετε μια πιο ακριβή αυτόματη απάντηση για ορισμένους αποστολείς, για παράδειγμα πελάτες ή άλλα τμήματα της εταιρείας σας.
  • Το GoDaddy Webmail Classic δεν θα παραθέσει το αρχικό μήνυμα κατά την αποστολή της αυτόματης απάντησης. μόνο το κείμενο που εισάγετε θα σταλεί.

• Για να ορίσετε ένα διαφορετικό μήνυμα για ορισμένους αποστολείς (συμπεριλαμβανομένων όλων των αποστολέων με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ορισμένους τομείς):
  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσαρμοσμένης αυτόματης απάντησης για συγκεκριμένους παραλήπτες » .
  • Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ονόματα τομέων για να λάβετε την εναλλακτική αυτόματη απάντηση στην περιοχή Μόνο από αυτούς τους αποστολείς:.
    • Ξεχωριστές διευθύνσεις με κόμμα.
    • Για να έχετε την εναλλακτική λύση αυτόματης απάντησης πηγαίνετε σε όλους τους αποστολείς των οποίων οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελειώνουν στο "example.com" καθώς και στο "sender@example.net", πληκτρολογήστε, για παράδειγμα, "sender @ example.net, example.com".
  • Μπορείτε επίσης να εισάγετε ένα θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικό από αυτό που χρησιμοποιείται από την τυπική αυτόματη απάντηση (ή να καταφύγετε στο προεπιλεγμένο θέμα του GoDaddy Webmail Classic) στο Θέμα Απάντησης:.
  • Εισαγάγετε το εναλλακτικό κείμενο αυτόματης απάντησης διακοπών στο μήνυμα Αυτόματη απάντηση:.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ανταποκριτή ανά πάσα στιγμή στο GoDaddy Webmail Classic:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων GoDaddy Webmail Classic.
• Επιλέξτε Προσωπικές ρυθμίσεις .
• Μεταβείτε στην καρτέλα Αυτόματη απάντηση .
• Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Απενεργοποίηση αυτόματης απάντησης έχει επιλεγεί στο μήνυμα αυτόματης απάντησης .
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK .