Το "τέλος του μηνύματος" φέρνει τη σαφήνεια και την αποτελεσματικότητα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Το AOM σημαίνει "τέλος μηνύματος". Εν ολίγοις, είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος να υποδείξετε ότι το μήνυμα έχει τελειώσει και ότι δεν υπάρχει τίποτα άλλο για να διαβάσετε. Η χρήση του ΑΠΜ είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν το "EOM" περιλαμβάνεται στο τέλος της γραμμής του θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και ο παραλήπτης ξέρει τι σημαίνει), δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το άνοιγμα του μηνύματος για να διαβάσετε οτιδήποτε στο σώμα γιατί υποτίθεται ότι δεν υπάρχει τίποτα εκεί. Γρήγορα εξηγεί ότι ολόκληρο το μήνυμα βρίσκεται στη γραμμή θέματος.
Είναι σαφές τα οφέλη εξοικονόμησης χρόνου που μπορεί να προσφέρει η ΑΜΜ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι μόνο ένα πρόσφατο πράγμα. Οπουδήποτε και όποτε ανταλλάσσονται μηνύματα, πάντοτε είναι και πάντα ήταν χρήσιμο να γνωρίζουμε αν έχει μεταδοθεί ολόκληρο το μήνυμα.
Μια σχετικά πρόσφατη χρήση της ΑΠΜ ήταν το αρχικό σύστημα ASCII για κωδικοποίηση ψηφιακών χαρακτήρων σε υπολογιστές. Προερχόμενη από τον κώδικα Morse, το ASCII περιελάμβανε την ΑΕΜ ως χαρακτήρα ελέγχου. Ο κώδικας Morse που πατάει για το "end-of-message" είναι di-dah-di-dah-dit.
Συμβουλή: Ως εναλλακτική λύση, θα μπορούσατε αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε το SIM (Subject Is Message) ή οποιαδήποτε άλλη σύμβαση που κερδίζετε, αλλά η ΑΟΜ είναι μακράν ο πιο κοινός τρόπος κατανόησης.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του EOM
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του "τέλους μηνύματος" στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να μην εμφανιστούν άμεσα, αλλά υπάρχουν σίγουρα μετρήσιμα οφέλη:
- Το μήνυμά σας θα διαβαστεί αφού οι περισσότεροι παραλήπτες θα διαβάσουν τουλάχιστον το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Σας ενθαρρύνουμε να κρατάμε το email σας σύντομο, καθώς θέλετε να περιλάβετε ολόκληρο το θέμα στη γραμμή θέματος. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και σας αναγκάζει να βρείτε έναν νέο τρόπο να γράφετε και να αποφεύγετε περιττές λέξεις, υπογραφές και χαιρετισμούς
- Στην ηλεκτρονική διεύθυνση καλύπτεται μόνο ένα θέμα θέματος, το οποίο όχι μόνο θα διευκολύνει την εύρεση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, αλλά θα είναι ευκολότερο να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αποθηκεύει το χρόνο του δέκτη επειδή δεν χρειάζεται να ανοίξει το μήνυμα μόνο για να διαπιστώσει ότι είναι κενό
- Άλλοι μπορεί να αρχίσουν να βλέπουν τα οφέλη από τη χρήση της ΑΠΜ και να τα χρησιμοποιούν στα δικά τους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γεγονός που παρέχει ένα φαινόμενο χιονοστιβάδας από τα μηνύματα εξοικονόμησης χρόνου
- Κατά πάσα πιθανότητα θα λάβετε ένα μικρότερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απάντηση, το οποίο μπορεί να σας εξοικονομήσει ακόμα περισσότερο χρόνο
- Ενδέχεται να αρχίσετε να γράφετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να βασίζεστε σε τόσες πολλές λέξεις στο σώμα για να κάνετε την άρση, παίρνετε το σημείο και το μήνυμα σας συνοπτικά, το οποίο βοηθά όλους τους εμπλεκόμενους
- Είναι πιο εύκολο να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τηλέφωνο ή το tablet σας, καθώς θα είναι πολύ μικρότερο από το γράψιμο των στοιχείων στο σώμα του μηνύματος
- Επειδή τα θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι συνήθως πολύ μεγάλα, γίνεται πολύ πιο εύκολη η αντιγραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τα κάτω ή η καταγραφή συμβάντος υπενθύμισης / ημερολογίου βάσει του μηνύματος
Ωστόσο, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα στη ΔΟΕ:
- Μπορεί να συγχέουμε τους ανθρώπους. Αν δεν γνωρίζουν τι σημαίνει η ΑΜΜ, πιθανώς θα ελέγξουν το σώμα του μηνύματος για μια εξήγηση ή ακόμα και θα απαντήσουν για να σας ρωτήσουν τι σημαίνει, το οποίο χρησιμεύει μόνο για να σπαταλήσει ακόμα περισσότερο χρόνο
- Ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγράμματα ενδέχεται να μην αντιμετωπίζουν το θέμα όπως αναμένεται. Για παράδειγμα, εάν το θέμα είναι υπερβολικά μεγάλο και το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το περικόπτει, ο παραλήπτης μπορεί να συγχέεται επειδή δεν είναι μόνο το θέμα που φαινόταν απότομα συντομευμένο, αλλά το σώμα δεν έχει περιεχόμενο
Πώς να χρησιμοποιήσετε την ΑΠ στα μηνύματά σας
Μπορεί να φαίνεται ανόητο σε αυτό το σημείο να περιγράψουμε ρητά τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιήσουμε την ΑΠΕ αλλά θα δούμε τις λεπτομέρειες ούτως ή άλλως.
Απλά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε τα γράμματα EOM στο τέλος ενός θέματος. Μόλις γράψετε εντελώς το θέμα, απλώς πληκτρολογήστε "EOM" με ή χωρίς εισαγωγικά, ή ίσως ακόμη και σε παρενθέσεις, αν θέλετε.
Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να κρατήσετε τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων κάτω από 40 χαρακτήρες για να βεβαιωθείτε ότι τα τρία τελευταία γράμματα θα ταιριάζουν καλά.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
Το κόμμα θα είναι στις 4 μ.μ. την Κυριακή (EOM)