Δημιουργία φυλλαδίων από το PowerPoint με μικρότερο μέγεθος αρχείου

01 του 06

Είναι δυνατόν να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου κατά τη μετατροπή του PowerPoint στο Word;

Συνέχεια από - της Δημιουργίας Φυλλαδίων Word από το PowerPoint

Μια ερώτηση από έναν αναγνώστη:
"Υπάρχει μια απλή μέθοδος για τη μετατροπή των διαφανειών του PowerPoint σε ένα φυλλάδιο του Word χωρίς να καταλήξουμε σε ένα τεράστιο μέγεθος αρχείου".

Η γρήγορη απάντηση είναι ναι . Δεν υπάρχει τέλεια λύση (που θα μπορούσα να βρω), αλλά βρήκα μια λύση. Αυτή είναι μια διαδικασία τριών μερών - (τρία γρήγορα και εύκολα βήματα, πρέπει να προσθέσω) - για να φτιάξετε τα φυλλάδια του Word των διαφανειών του PowerPoint. Το προκύπτον μέγεθος αρχείου θα είναι ένα κλάσμα του μεγέθους του αρχείου που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τα παραδοσιακά βήματα για να γίνει αυτή η εργασία. Ας αρχίσουμε.

Βήμα πρώτο: - Δημιουργία εικόνων από τις παρουσιάσεις του PowerPoint

Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα περίεργο πράγμα, αλλά το πρόσθετο πλεονέκτημα, εκτός από το μικρότερο μέγεθος αρχείου, είναι ότι οι εικόνες δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν. Ως αποτέλεσμα, κανείς δεν μπορεί να αλλάξει το περιεχόμενο των διαφανειών σας.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση.
2. Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση ως . Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
3. Η προεπιλεγμένη θέση για την αποθήκευση της παρουσίασής σας εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Εάν αυτή δεν είναι η επιθυμητή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας, μεταβείτε στον σωστό φάκελο.
4. Στην ενότητα Αποθήκευση ως τύπου: κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί που εμφανίζει το PowerPoint Presentation (* .pptx) για να εμφανίσετε τις διάφορες επιλογές αποθήκευσης.
5. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και επιλέξτε PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε JPEG File Interchange Format (* .jpg) , αλλά η ποιότητα δεν είναι τόσο καλή όσο η μορφή PNG για φωτογραφίες.)
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
7. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε την επιλογή εξαγωγής κάθε διαφάνειας .

02 του 06

Το PowerPoint δημιουργεί ένα φάκελο για τις εικόνες που προέρχονται από διαφάνειες

Το πρώτο βήμα συνεχίστηκε - το PowerPoint δημιουργεί ένα φάκελο για τις εικόνες που προέρχονται από διαφάνειες

1. Η επόμενη ερώτηση υποδεικνύει ότι το PowerPoint θα δημιουργήσει ένα νέο φάκελο για τις εικόνες, στη θέση που επιλέξατε νωρίτερα. Αυτός ο φάκελος θα ονομάζεται το ίδιο όνομα με την παρουσίαση (μείον την επέκταση αρχείου ).
   Για παράδειγμα - Η παρουσίαση δείγματος μου ονομάστηκε powerpoint στη λέξη.pptx έτσι δημιουργήθηκε ένας νέος φάκελος που ονομάζεται powerpoint to word .
2. Κάθε διαφάνεια είναι τώρα μια εικόνα. Τα ονόματα αρχείων για αυτές τις εικόνες είναι Slide1.PNG, Slide2.PNG και ούτω καθεξής. Μπορείτε να επιλέξετε μετονομασία σε εικόνες των διαφανειών, αλλά αυτό είναι προαιρετικό.
3. Οι φωτογραφίες σας των διαφανειών είναι έτοιμες για το επόμενο βήμα.

Επόμενο - Βήμα δεύτερο: Εισαγωγή φωτογραφιών σε νέα παρουσίαση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτογραφικού άλμπουμ

03 του 06

Εισαγωγή φωτογραφιών σε νέα παρουσίαση Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία άλμπουμ φωτογραφιών

Βήμα δεύτερο: Εισαγωγή φωτογραφιών σε νέα παρουσίαση Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία άλμπουμ φωτογραφιών

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέο> Δημιουργία για να ξεκινήσετε μια νέα παρουσίαση.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας .
3. Κάντε κλικ στο Άλμπουμ φωτογραφιών> Νέο άλμπουμ φωτογραφιών
4. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Άλμπουμ φωτογραφιών .

04 του 06

Το παράθυρο διαλόγου Άλμπουμ φωτογραφιών του PowerPoint

Συνεχίστε το δεύτερο βήμα - Εισαγάγετε τις φωτογραφίες στο λεύκωμα φωτογραφιών

1. Στο παράθυρο διαλόγου Άλμπουμ φωτογραφιών , κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο / Δίσκος ....
2. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή νέων εικόνων . Σημειώστε τη θέση του φακέλου αρχείου στο επάνω πλαίσιο κειμένου. Αν αυτή δεν είναι η σωστή τοποθεσία που περιέχει τις νέες φωτογραφίες σας, μεταβείτε στο σωστό φάκελο.
3. Κάντε κλικ στο κενό λευκό κενό στο παράθυρο διαλόγου, ώστε να μην έχει επιλεγεί τίποτα. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης Ctrl + A για να επιλέξετε όλες τις φωτογραφίες από την παρουσίασή σας. (Εναλλακτικά, μπορείτε να τα εισάγετε μία φορά τη φορά, αλλά αυτό φαίνεται αντιπαραγωγικό εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις φωτογραφίες διαφάνειας.)
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .

05 του 06

Προσαρμογή εικόνων σε μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint

Το δεύτερο βήμα συνεχίστηκε - Τοποθετήστε τις φωτογραφίες σε μέγεθος της διαφάνειας

1. Η τελευταία επιλογή σε αυτή τη διαδικασία είναι να επιλέξετε τη διάταξη / μέγεθος των φωτογραφιών. Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιλέξουμε την προεπιλεγμένη ρύθμιση " Προσαρμογή στη διαφάνεια" , επειδή θέλουμε οι νέες μας εικόνες να μοιάζουν ακριβώς με τις αρχικές διαφάνειες.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία . Νέες διαφάνειες θα δημιουργηθούν στην παρουσίαση που περιέχει όλες τις φωτογραφίες των αρχικών σας διαφανειών.
3. Διαγράψτε την πρώτη διαφάνεια, τη νέα διαφάνεια τίτλου αυτού του άλμπουμ φωτογραφιών, καθώς δεν είναι απαραίτητη για τους σκοπούς μας.
4. Η νέα παρουσίαση εμφανίζεται στον θεατή σαν να ήταν η ίδια παρουσίαση με το πρωτότυπο.

Επόμενο - Βήμα τρίτο: Δημιουργία φυλλαδίων στο Word από νέες διαφάνειες PowerPoint

06 του 06

Δημιουργία φυλλαδίων στο Word από νέες διαφάνειες PowerPoint

Βήμα τρίτο: Δημιουργία φυλλαδίων στο Word από τις νέες διαφάνειες PowerPoint

Τώρα που έχετε εισάγει τις εικόνες των αρχικών διαφανειών στο νέο αρχείο παρουσίασης, είναι καιρός να δημιουργήσετε τα φυλλάδια.

Σημαντική σημείωση - Θα πρέπει να σημειωθεί εδώ ότι εάν ο παρουσιαστής είχε κάνει σημειώσεις ομιλητών στις αρχικές του διαφάνειες, αυτές οι σημειώσεις δεν θα μεταφερθούν σε αυτή τη νέα παρουσίαση. Ο λόγος για αυτό είναι ότι τώρα χρησιμοποιούμε εικόνες των διαφανειών που δεν μπορούν να επεξεργαστούν για περιεχόμενο. Οι σημειώσεις δεν ήταν μέρος της, αλλά ήταν εκτός από την αρχική διαφάνεια, και ως εκ τούτου δεν μεταφέρθηκαν.

Στην εικόνα που εμφανίζεται παραπάνω, θα δείτε τα αποτελέσματα που παρέχονται μαζί με τις ιδιότητες του αρχείου των δύο διαφορετικών παρουσιάσεων, για σύγκριση.

• Το μέγεθος του αρχείου των φυλλαδίων που δημιουργήθηκε από την αρχική παρουσίαση ήταν 15,8 MB . Οι σημειώσεις των ηχείων υπήρχαν στα φυλλάδια.
• Το μέγεθος αρχείου των φυλλαδίων στην παρουσίαση που δημιουργήθηκε από τις εικόνες των ίδιων διαφανειών ήταν 2,05 MB , μια τεράστια διαφορά. Δεν υπάρχουν σημειώσεις σε αυτά τα φυλλάδια.

Επιστροφή στο - Δημιουργία φυλλαδίων Word από το PowerPoint