Γρήγορη εγκατάσταση για τους ιστότοπους ομάδας του Office 365 στο σύννεφο

Το Office 365 είναι η υπηρεσία συνδρομών που βασίζεται στο νέφος της Microsoft. Διαθέσιμο σε μηνιαία βάση, θα έχετε πρόσβαση σε εργαλεία για την αποθήκευση και πρόσβαση σε βιβλιοθήκες εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων wikis, τη διεξαγωγή συζητήσεων μέσω διαδικτύου και συναντήσεων, τη διατήρηση ενός ημερολογίου και άλλων δραστηριοτήτων στο διαδίκτυο.

Έχετε ιδιοκτησία τομέα; Οι συντάκτες και οι συνεισφέροντες σχεδιάζουν να χρησιμοποιήσουν τους ιστότοπους ομάδας του Office 365 για να συνεργάζονται εξ αποστάσεως ή στο πεδίο που αρχίζει με το όνομα τομέα σας.

Αυτό το σεμινάριο σχετίζεται με τη Μικρή επιχείρηση, η οποία επί του παρόντος επιτρέπει 25 χρήστες στο σχέδιο.

Αν και οι εικόνες που απεικονίζονται σε μια παλαιότερη έκδοση του Office 365, αυτές οι οδηγίες εγκατάστασης έχουν σκοπό να σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία εγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένων των προτεινόμενων βέλτιστων πρακτικών.

01 από 08

Ορίστε έναν διαχειριστή για να ρυθμίσετε το Office 365

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Ακόμη και για μια μικρή ομάδα επαγγελματιών και μικρών επιχειρήσεων, είναι καλύτερο να ορίσετε δύο άτομα με πλήρη έλεγχο του ιστότοπου - κάποιος θα γνωρίζει πάντα τι συμβαίνει.

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, αποκτήστε συνδρομή στη διαδικτυακή πύλη υπηρεσιών Microsoft Online Services.

02 από 08

Διαχείριση συνδρομών, λειτουργιών και πόρων από την Αρχική σελίδα διαχειριστή

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Το πρώτο άτομο που θα εγγραφεί είναι ο καθορισμένος διαχειριστής.

Αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή, η Αρχική σελίδα διαχειριστή είναι ορατή. Σημείωση: Οι εικόνες σελίδας ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σχέδιο και την αναβάθμιση που μπορεί να έχετε εγγραφεί.

03 του 08

Επιλέξτε το Πρότυπο ιστοτόπου ομάδας από την Αρχική σελίδα διαχειριστή> Ιστότοποι ομάδας και έγγραφα

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Για αυτό το σεμινάριο, έχω επιλέξει το πρότυπο ομάδας ιστότοπων και του έδωσα έναν τίτλο, ιστότοπο ομάδας για συγγραφείς.

Λάβετε υπόψη ότι η διάταξη του προτύπου που έχετε επιλέξει θα έχει λειτουργίες χώρου εργασίας που μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.

04 του 08

Ρύθμιση χρηστών από την Αρχική σελίδα διαχειριστή> Χρήστες

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Τα μέλη της τοποθεσίας της ομάδας σας θα έχουν στη διάθεσή τους ρόλους για τη δημιουργία: Διαχειριστής, Συγγραφέας, Σχεδιαστής, Συνεισφέρων και Επισκέπτης.

05 του 08

Διαχείριση δικαιωμάτων από ομάδα ιστότοπου> Ρυθμίσεις ιστότοπου> Άτομα και ομάδες

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Τα δικαιώματα ομάδας μπορούν να προστεθούν ή να καταργηθούν.

Ελέγξτε το πλαίσιο ομάδας όπως απορρέει από στρατηγικές αδειοδότησης της Microsoft που αποτελούνται από: μέλη, ιδιοκτήτες, θεατές, επισκέπτες και άλλους.

Εδώ αλλάζετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που κληρονομούνται από τον γονικό ιστότοπο της συνδρομής του Office 365.

06 του 08

Επιλέξτε Νέα βιβλιοθήκη εγγράφων από τις Ενέργειες ιστοτόπου

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Ο ιστότοπος της ομάδας σας χρειάζεται μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη για την αποθήκευση εγγράφων.

Για αυτό το σεμινάριο, ονομάζεται βιβλιοθήκη συγγραφέων.

07 του 08

Πρόσβαση σε εφαρμογές Web από εργαλεία βιβλιοθήκης> Επιλογή νέου εγγράφου

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Απολαύστε την ελευθερία χρήσης των εφαρμογών Web χωρίς εφαρμογές γραφείου. Οι εφαρμογές Web περιλαμβάνουν τα Word, Excel, PowerPoint και OneNote.

Αυτό το παράδειγμα ξεκινά με ένα έγγραφο του Word που ονομάζεται coauthors.docx.

Σημείωση: Μόλις εγκατασταθείτε στο Office 365, μπορείτε να μεταφορτώσετε τα αρχεία του Office που είναι αποθηκευμένα στην επιφάνεια εργασίας σας και να συγχρονίσετε αρχεία στο SharePoint Online χρησιμοποιώντας το SkyDrive Pro .

08 από 08

Απολαύστε το ταξίδι σας στο Office 365

Χρησιμοποιείται με την άδεια της Microsoft.

Οι συνδρομές βασίζονται στην ιδιοκτησία τομέα, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε πολλούς εσωτερικούς ιστότοπους ομάδας και έναν εξωτερικό ιστότοπο.