Βελτιωμένη ροή εργασιών μέσω κοινόχρηστων χώρων εργασίας, εργασιών και διαδραστικότητας
Ο τρόπος με τον οποίο διαχειριζόμαστε τις διαδικασίες εργασίας και παραμένουμε οργανωμένοι για να πετύχουμε τους στόχους του έργου μας συχνά προέρχεται από μεμονωμένα στυλ και οργανωτική κουλτούρα. Για να βελτιώσουν τη ροή εργασίας, οι προγραμματιστές λογισμικού συνεχίζουν να επικεντρώνονται στη βελτιστοποίηση των εφαρμογών παραγωγικότητας που βασίζονται στο διαδίκτυο για τη διαχείριση εργασιών καθώς και στην προσθήκη λειτουργιών για την αλληλεπίδραση ομάδων γύρω από τα έργα, γεγονός που προσελκύει περισσότερους χρήστες.
Παρόλο που η Basecamp ήταν ένας από τους πρώτους προγραμματιστές των εγγενών εφαρμογών που βασίζονται στον ιστό για την επίλυση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης εργασιών, ο τομέας έχει αυξηθεί για να ικανοποιήσει τις ανάγκες των σύγχρονων χώρων εργασίας για κάθε συσκευή και χρήστη. Εδώ είναι πέντε γνωστές εφαρμογές παραγωγικότητας, αν και υπάρχουν πολλά άλλα, με μερικούς νεοφερμένους, δωρεάν ή εμπορικούς, για δημόσια ή ιδιωτική χρήση.
01 από 05
Asana
Το Asana είναι η πιο πρόσφατη εφαρμογή για την παραγωγικότητα, επιτρέποντας σε όλους να αναθέτουν εργασίες και να συνεργάζονται καλύτερα ως συνεκτική ομάδα. Δωρεάν για 30 άτομα με προαιρετική προσθήκη τιμών για ιδιωτικά έργα και μεγαλύτερες ομάδες. Οι μορφές σχεδιασμού του κινητού ιστότοπου για κάθε πρόγραμμα περιήγησης και επί του παρόντος η Asana προσφέρει μια εφαρμογή iPhone. Η Asana μπορεί να ωφελήσει ιδιαίτερα διαδικασίες με πολλές εργασίες και υποδιαγραφές. Η υιοθέτηση μιας δημιουργικής προσέγγισης στην τοποθέτηση ετικετών και τη διαχείριση προτεραιοτήτων μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μια μοναδική διαδικασία για τον οργανισμό σας - στη συνέχεια, να αντιγράψετε το έργο.
02 του 05
Κατασκήνωση βάσης
Το Basecamp προώθησε τα εργαλεία συνεργασίας του έργου πριν από περίπου 10 χρόνια μεταξύ των επαγγελματιών και έκτοτε παρέμεινε μία από τις κορυφαίες αναζητήσεις για ομάδες για τη διαχείριση εργασιών. Παρόλο που το αρχικό προϊόν της Basecamp, που ονομάζεται Classic από 37signals, παρέχει ένα δωρεάν έργο, οι χρήστες έχουν συσσωρευτεί στο νέο Basecamp. Οι χώροι εργασίας του έργου είναι ρευστοί - είναι ένα συνεχές χρονικό διάγραμμα ορατό σε μια μόνο σελίδα για να παρακολουθείτε τις εργασίες ομάδας, τη δική σας παραγωγικότητα και την αλληλεπίδραση ομάδας. Μια δοκιμή προϊόντος προσφέρεται για 45 ημέρες και στη συνέχεια αρχίζει η εμπορική τιμολόγηση για τη σουίτα προϊόντων (συμπεριλαμβανομένου του Highrise και Campfire), με βάση τον αριθμό των έργων, από τα 10 προς τα πάνω και την αύξηση της χωρητικότητας αποθήκευσης για απεριόριστο αριθμό χρηστών.
03 του 05
Podio
Το Podio, μέρος της Citrix Systems, προσφέρει ένα χώρο εργασίας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Η εφαρμογή Pre-built Podio για εργασία σε έργα σάς δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε πεδία εύκολα, ώστε ο καθένας να μπορεί να σύρει και να πέσει στη θέση του. Τα πρότυπα Podio σας δίνουν απλά εργαλεία για να αποθηκεύσετε και να αλλάξετε για διαφορετικά έργα, για παράδειγμα, τα έργα μηχανικής έχουν διαφορετικά κριτήρια από τα σχέδια μάρκετινγκ. Για ολόκληρο τον οργανισμό σας, η εφαρμογή intranet του Podio είναι ορατή στο χώρο εργασίας για πρόσβαση σε πόρους και επικοινωνία ως οργανισμός. Το Podio είναι δωρεάν για έως και 5 θέσεις, αλλά θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανάλογα τις τιμές των Podio Teams ή Business Subscriptions για να έχετε δικαιώματα πρόσβασης και έλεγχο.
04 του 05
Trello
Το Trello, το οποίο αναπτύχθηκε από το λογισμικό Fog Creek Software, είναι ένας διαδραστικός χώρος εργασίας με διαδραστικό τρόπο και χώρο εργασίας, όπου μπορείτε να μεταφέρετε κάρτες εργασιών προς τα επάνω ή προς τα κάτω και σε ένα λεπτό πίνακα. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα μέλη avatars σε εκχωρημένες εργασίες και να συμπεριλάβετε μετακινούμενες εργασίες για εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη. Η διαδικτυακή εφαρμογή του Trello είναι δωρεάν και σχεδιάζει να παραμείνει έτσι. Οι εφαρμογές smartphone για συστήματα iOS και Android είναι διαθέσιμες. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία συνεργασίας έργων, το Trello χρησιμοποιεί επίσης κοινωνικές τεχνικές τυχερών παιχνιδιών όπως ψηφοφορία και δίνει ορατότητα σε ολόκληρη τη ροή εργασιών στο διοικητικό συμβούλιο και στα μέλη της ομάδας σας. Σε ένα παράδειγμα της Optify, της εταιρείας λογισμικού διαχείρισης ζήτησης B2B, επέλεξαν το Trello για να συμβάλουν στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας ανάπτυξης προϊόντων και στη μείωση των σπατάλης. Περισσότερο "
05 του 05
Wiggio
Το Wiggio έχει σχεδιαστεί για να μπορούν οι άνθρωποι να εργάζονται σε ομάδες για εργασίες κοινής εργασίας. Δημοφιλή μεταξύ των πανεπιστημιουπόλεις, η φήμη της μεταφέρεται στην επιχείρηση του ιδιωτικού τομέα. Το Wiggio είναι μια δωρεάν εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, καθώς και η εφαρμογή iPhone του, με πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως κοινωνικές αναλύσεις και διαχείριση για τη διαχείριση δικαιωμάτων ομάδας. Το Wiggio επιτρέπει σε οποιονδήποτε να εισάγει καθήκοντα και να επικοινωνεί μεταξύ των μελών χρησιμοποιώντας ένα πλήρες σύνολο εργαλείων επικοινωνίας και συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της διάσκεψης ιστού. Ένας πρόσφατος πελάτης ανέφερε ότι πολλές ομάδες που χρησιμοποιούν ποικίλα μέσα επικοινωνίας μέσα και έξω από έναν οργανισμό επέλεξαν το Wiggio ως κεντρικό κόμβο για να υποστηρίξουν την ομάδα εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένων των συμβουλευτικών επιτροπών που υπηρετούν στο Habitat for Humanity. Περισσότερο "