15 Προηγμένες συμβουλές και κόλπα για το Evernote

01 από 16

Γρήγορος οδηγός για τις προηγμένες δεξιότητες, συμβουλές και κόλπα του Evernote

Οδηγός για προχωρημένους συμβουλές και τεχνάσματα στην Evernote. (γ) Cindy Grigg

Χρησιμοποιείται η Evernote για λίγο τώρα; Αυτός ο κατάλογος είναι πιθανό να περιλαμβάνει τουλάχιστον μερικές δεξιότητες, συμβουλές ή κόλπα που δεν έχετε ενσωματώσει ακόμα.

Πολλές αλλά όχι όλες οι προχωρημένες συμβουλές είναι για εκδόσεις desktop της Evernote, επειδή κατά κανόνα οι εκδόσεις υπολογιστών γραφείου μπορούν να περιέχουν περισσότερες από απλοποιημένες εκδόσεις εφαρμογών για κινητά.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει:

02 από 16

Δημιουργήστε έναν Ευρετήριο γρήγορου περιεχομένου στο Evernote

Δημιουργήστε έναν Πίνακα Περιεχομένων πολλών Σημειώσεων Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Δημιουργήστε ένα ευρετήριο πολλών σημειώσεων, ως μια νέα σημείωση. Αυτό το τέχνασμα Evernote είναι τόσο απλό, μπορεί απλά να σας εμπνεύσει να δημιουργήσετε επίκαιρες σειρές σημειώσεων με σκοπό. Αυτό ισχύει για τις εκδόσεις γραφικών του Evernote.

Απλά επιλέξτε πολλές σημειώσεις ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, στα Windows, έχω κρατήσει κάτω τον έλεγχο ή την εντολή κατά την επιλογή πολλαπλών αρχείων.

Πρέπει να εμφανιστεί μια επιλογή μενού για τη δημιουργία ενός Πίνακα περιεχομένων, ο οποίος θα είναι μια λίστα υπερσυνδέσμων σε κάθε σημείωση της σειράς σας.

03 από 16

Χρησιμοποιήστε ή Δημιουργήστε τα δικά σας Hot Keys στο Evernote

Hot Keys στο Evernote για Windows. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Τα πλήκτρα συντόμευσης είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου που αντιστοιχίζετε. Κάντε αυτό στο Evernote για επιφάνεια εργασίας, σε Windows ή Mac.

Εδώ μπορείτε να βρείτε τις υπάρχουσες συντομεύσεις: Συντομεύσεις πληκτρολογίου Evernote για συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac και Evernote για Windows.

04 από 16

Γνωρίστε τα μυστικά αναζήτησης Evernote συμπεριλαμβανομένης της αποθηκευμένης αναζήτησης

Ρυθμίσεις αναζήτησης στο Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Εάν αναζητάτε πολλές ίδιες λέξεις-κλειδιά, σκεφτείτε να τις προσθέσετε στις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας.

Κάντε αυτό μετά από την αναζήτηση επιλέγοντας το εικονίδιο "Αποθήκευση αναζήτησης" (μεγεθυντικό φακό με το σύμβολο σημείου συν), επιλέγοντας Επεξεργασία - Εύρεση - Αποθήκευση αναζήτησης ή Προσθήκη στην αρχική οθόνη.

Αν έχετε ρυθμίσει τα αρχεία σας με ετικέτες υποσημείωσης και πολλά άλλα;

Επίσης, στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως το Καθαρό Ιστορικό Αναζήτησης ή να ενεργοποιήσετε την Αναζήτηση εκτός σύνδεσης όταν δεν είναι διαθέσιμη μια σύνδεση.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συντόμευση όπως περιγράφεται στην προηγούμενη διαφάνεια. Σύρετε το κείμενό σας από το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή συντομεύσεων (δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις πλατφόρμες).

05 από 16

Έρευνα και κλιπ επισημαίνονται Kindle Κείμενο σε Evernote

Evernote Web Clipping από το Kindle Highlights. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Ενώ οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote δεν είναι ωραίες για τη μορφοποίηση βιβλιογραφικών πηγών, όπως είναι οι εξειδικευμένες εφαρμογές ή οι μεταγενέστερες εκδόσεις του Microsoft Word, μπορείτε να διατηρήσετε ένα αρχείο έρευνας, όπως η καταγραφή των περασμάτων που έχετε επισημάνει στο Kindle, χρησιμοποιώντας το Evernote Web Clipper .

Αν είστε συνδεδεμένοι στο kindle.amazon.com, μπορείτε να τις δείτε εύκολα με την επίσκεψή σας στο Highlights και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τον εικονοσκόπιο Web Evernote για να το στείλετε στην Evernote.

06 από 16

Δημιουργία τοπικών φορητών υπολογιστών για μια ενιαία συσκευή στο Evernote

Δημιουργία τοπικής σημείωσης στο Evernote για Windows. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Το Evernote μπορεί να συγχρονιστεί αυτόματα σε άλλες συσκευές, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια τοπική έκδοση συγκεκριμένου φορητού υπολογιστή που δεν θα συγχρονιστεί με τους άλλους. Κάνετε αυτό κατά τη δημιουργία της σημείωσης σε μια έκδοση desktop της Evernote πηγαίνοντας στο Αρχείο - Νέα Σημείωση και επιλέγοντας το τοπικό κουμπί επιλογής.

Προειδοποιήστε, ωστόσο, ότι αυτό δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα (θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα νέο φορητό υπολογιστή).

07 από 16

Πώς να συγχωνεύσετε τις σημειώσεις στο Evernote

Συγχώνευση δύο σημειώσεων σε ένα σε Evernote για Windows. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Μπορείτε να συγχωνεύσετε περισσότερες από μία σημειώσεις μαζί στις εκδόσεις desktop της Evernote.

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command / Ctrl ενώ επιλέγετε διαφορετικές σημειώσεις, στη συνέχεια επιλέξτε Click on Mac / PC ή Merge. Όταν το έκανα αυτό, δεν θα μπορούσα να το αντιστρέψω, ώστε να συγχωνευθώ με προσοχή.

08 από 16

Κρυπτογραφήστε τμήματα του κειμένου στο Evernote

Γραμμή μενού σε μια έκδοση των Windows Desktop της Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Στα Windows ή Mac, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο highlight text μέσα σε μια σημείωση και να επιλέξετε Encrypt Selected Text. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ολόκληρη τη σημείωση.

Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυμάστε.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για επιλογές αποκρυπτογράφησης.

09 από 16

Αποκτήστε μια ηλεκτρονική επισκόπηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των υπενθυμίσεων Evernote

E-mail Digest στο Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στις Υπενθυμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να ρυθμίσετε πότε ή αν θέλετε να λαμβάνετε μια επισκόπηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις καθημερινές υπενθυμίσεις σας στο Evernote.

10 από 16

Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα Evernote στη συσκευή σας

Επιλογές από μέσα σε μια σημείωση στο Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ταυτόχρονα όλα τα συνημμένα σε μια σημείωση Evernote.

Επιλέξτε το εικονίδιο τριπλής τετράγωνο επάνω δεξιά και επιλέξτε Αποθήκευση συνημμένων.

11 από 16

Σημειώστε τις εικόνες και τα αρχεία PDF στο Evernote

Προσθέστε μια εικόνα ή ένα αρχείο στο Evernote σε ένα Android Tablet. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Οι περισσότερες συσκευές σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε το σχολιασμό Evernote, το οποίο είναι διαθέσιμο χάρη στην ενσωματωμένη λειτουργία Skitch. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν τα δύο λεπτά τους στο έγγραφο με γραμματόσημα, σχέδια και άλλα εργαλεία.

Επιλέξτε Mark Up Σημείωση και, στη συνέχεια, Σημειώστε ολόκληρη τη σημείωση ως PDF. Το σχολιασμένο αρχείο αποθηκεύεται ως ξεχωριστή σημείωση.

Ή ανοίξτε την εικόνα στο Evernote και επιλέξτε το a με κύκλο στην κορυφή για να ανοίξετε τον επεξεργαστή σχολιασμών.

12 από 16

Προβολή προηγούμενων εκδόσεων των σημειώσεων στο Evernote

Σημείωση Ιστορικό στο Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Το Evernote αποθηκεύει αυτόματα, αλλά έχετε επιλογές για προβολή ή χρήση προηγούμενων εκδόσεων μιας σημείωσης.

Οι χρήστες πρέπει να έχουν την έκδοση Premium ή Business της Evernote. Για παράδειγμα, σε μια επιφάνεια εργασίας των Windows μπορείτε να επιλέξετε Σημείωση από το μενού και μετά από το Ιστορικό σημειώσεων.

Μπορείτε επίσης να δείτε τις πληροφορίες λογαριασμού στο Evernote.com.

13 από 16

Δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα Evernote

Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο φορητό υπολογιστή για τη δημιουργία σημειώσεων στο Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Η χρήση και η δημιουργία προτύπων στο Evernote απαιτεί λίγη δημιουργική σκέψη.

Η πιο εύκολη λύση που μου αρέσει το πρότυπο είναι να δημιουργήσω ένα φορητό υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για πρότυπα. Σε αυτό, βάλτε σημειώσεις που μπορείτε να αντιγράψετε και να προσαρμόσετε ως νέες σημειώσεις.

Ελέγξτε έξω αυτή τη σελίδα του φόρουμ για περισσότερες ιδέες: Τρεις εύκολοι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Evernote.

14 από 16

Εξετάστε τα Φορητά Notebooks Moleskine για την Ενσωμάτωση με το Evernote

Moleskine και Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote και του Moleskine

Η Evernote έχει συνεργαστεί με τη Moleskine για να καταστήσει δυνατή τη συγχρονισμό ψηφιακών σημειώσεων με σημειώσεις γραμμένες σε φυσικά τετράδια ειδικότητας.

Μπορείτε να ενσωματώσετε ακόμη και Smart αυτοκόλλητα.

Αυτό το προϊόν απαιτεί λογαριασμό Premium.

15 από 16

Εξετάστε τη χρήση του Evernote με τις σημειώσεις Post-it

Η εταιρική σχέση της 3Μ με την Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση της Evernote & 3M

Η Evernote έχει συνεργαστεί με τους κατασκευαστές Post-it Notes (3M) για να δώσει στους Premium χρήστες έναν έγχρωμο τρόπο για να συλλαμβάνει και να χειρίζεται χειρόγραφες και ψηφιακές σημειώσεις.

Η ιδέα είναι να έχετε πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις σας, γραπτά ή ψηφιακά, οπουδήποτε σας μεταφέρει η μέρα σας.

16 από 16

Εξετάστε έναν ειδικό σαρωτή για το Evernote

Εκτυπωτής Specialty ScanSnap για ενσωμάτωση με το Evernote. (γ) Screenshot από την Cindy Grigg, ευγενική παραχώρηση του Evernote

Οι ειδικοί σαρωτές, όπως το ScanSnap για το Evernote, καθιστούν πολύ πιο απλό να πάει χωρίς χαρτί.

Έτοιμοι για περισσότερα;