Χρησιμοποιώντας τα Windows EFS (κρυπτογραφημένο σύστημα αρχείων)

Προστατέψτε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά και με ασφάλεια

Τα Microsoft Windows XP έρχονται με τη δυνατότητα κρυπτογράφησης με ασφάλεια των δεδομένων σας, έτσι ώστε κανείς αλλά εσείς να μην έχει πρόσβαση ή να προβάλει τα αρχεία. Αυτή η κρυπτογράφηση ονομάζεται EFS ή κρυπτογραφημένο σύστημα αρχείων.

Σημείωση: Η έκδοση των Windows XP Home δεν συνοδεύεται από EFS. Για να εξασφαλίσετε ή να προστατεύσετε δεδομένα με κρυπτογράφηση στα Windows XP Home, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε κάποιο λογισμικό κρυπτογράφησης τρίτου μέρους.

Προστασία δεδομένων με EFS

Για να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο ή φάκελο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο
  2. Επιλέξτε Ιδιότητες
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους " στην ενότητα " Χαρακτηριστικά "
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφαλή δεδομένα "
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά στο πλαίσιο Ιδιότητες αρχείου / φακέλου
  7. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση κρυπτογράφησης . Το μήνυμα θα διαφέρει ανάλογα με το αν προσπαθείτε να κρυπτογραφήσετε μόνο ένα αρχείο ή ένα ολόκληρο φάκελο:
    • Για ένα αρχείο, το μήνυμα θα παρέχει δύο επιλογές:
      • Κρυπτογράφηση του αρχείου και του γονικού φακέλου
      • Κρυπτογράφηση του αρχείου μόνο
      • Σημείωση: Υπάρχει επίσης μια επιλογή για να ελέγξετε την επιλογή Να κρυπτογραφείτε πάντα μόνο το αρχείο για όλες τις μελλοντικές ενέργειες κρυπτογράφησης αρχείων. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, αυτό το πλαίσιο μηνύματος δεν θα εμφανιστεί για μελλοντικές κρυπτογράφηση αρχείων. Αν δεν είστε σίγουροι για αυτή την επιλογή, ωστόσο, συνιστούμε να αφήσετε αυτό το κουτί ανεξέλεγκτο
    • Για ένα φάκελο, το μήνυμα θα παρέχει δύο επιλογές:
      • Εφαρμόστε μόνο αλλαγές σε αυτόν το φάκελο
      • Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν το φάκελο, τους υποφακέλους και τα αρχεία
  8. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο OK και τελειώσατε.

Αν αργότερα επιθυμείτε να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο ώστε να έχουν πρόσβαση και να το δουν οι άλλοι, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα ίδια πρώτα τρία βήματα από πάνω και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή "Κρυπτογράφηση περιεχομένου για ασφαλή δεδομένα". Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο Advanced Attributes και το OK ξανά για να κλείσετε το πλαίσιο Properties και το αρχείο θα ξανακρυπτογραφηθεί.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κλειδιού EFS

Μόλις κρυπτογραφηθεί ένα αρχείο ή φάκελος με EFS, μόνο το ιδιωτικό κλειδί EFS του λογαριασμού χρήστη που το κρυπτογράφησε θα μπορεί να το αποκρυπτογραφήσει. Αν συμβεί κάτι στο σύστημα του υπολογιστή και χάσει το πιστοποιητικό ή το κλειδί κρυπτογράφησης , τα δεδομένα θα είναι ανεπανόρθωτα.

Για να διασφαλίσετε τη συνεχή πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα αρχεία σας, θα πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα για να εξαγάγετε το πιστοποιητικό EFS και το ιδιωτικό κλειδί και να το αποθηκεύσετε σε δισκέτα , CD ή DVD για μελλοντική αναφορά.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση
  3. Πληκτρολογήστε ' mmc.exe ' και κάντε κλικ στο OK
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και , στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη / κατάργηση συμπληρωματικού στοιχείου
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη
  6. Επιλέξτε Πιστοποιητικά και κάντε κλικ στο Προσθήκη
  7. Αφήστε την επιλογή στο ' Ο λογαριασμός μου χρήστη ' και κάντε κλικ στο Τέλος
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
  10. Επιλέξτε Πιστοποιητικά - Τρέχων χρήστη στο αριστερό τμήμα της κονσόλας MMC
  11. Επιλέξτε Προσωπικά
  12. Επιλέξτε Πιστοποιητικά . Οι προσωπικές σας πληροφορίες πιστοποιητικού πρέπει να εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου της κονσόλας MMC
  13. Κάντε δεξί κλικ στο πιστοποιητικό σας και επιλέξτε Όλες οι εργασίες
  14. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή
  15. Στην οθόνη υποδοχής, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
  16. Επιλέξτε " Ναι, εξαγάγετε το ιδιωτικό κλειδί " και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
  17. Αφήστε τις προεπιλογές στην οθόνη Εξαγωγή αρχείου μορφής αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
  18. Εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και , στη συνέχεια, καταχωρίστε τον ξανά στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
  19. Καταχωρίστε ένα όνομα για να αποθηκεύσετε το αρχείο εξαγωγής πιστοποιητικών EFS και περιηγηθείτε για να επιλέξετε έναν φάκελο προορισμού για να τον αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
  20. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
  21. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος

Βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε το αρχείο εξαγωγής σε δισκέτα, CD ή άλλα αφαιρούμενα μέσα και φυλάξτε το σε ασφαλές μέρος μακριά από το σύστημα υπολογιστή που είναι κρυπτογραφημένα.