Εξετάστε γρήγορα όλα τα μηνύματα σε ένα φάκελο
Τα εισερχόμενα του Outlook.com και άλλοι φάκελοι τείνουν να γεμίζουν με αλληλογραφία και μερικές φορές μόνο μια ριζική θεραπεία μπορεί να βοηθήσει. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι για γρήγορο και έξυπνο καθαρισμό ενός φακέλου Outlook.com με μερικά κλικ.
Καθαρίστε ένα φάκελο, τα εισερχόμενά σας ριζικά στο Outlook.com
Για να καθαρίσετε ένα φάκελο ριζικά στο Outlook.com, εδώ υπάρχουν δύο μέθοδοι για να το κάνετε γρήγορα.
1. Η μέθοδος με το δεξιό κλικ
- Στη λίστα φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ενός φακέλου και επιλέξτε Κενό φάκελο .
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητάει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετακινήσετε όλα τα στοιχεία του φακέλου στο φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία ".
- Εάν επιβεβαιώσετε με το OK, θα πάρετε ένα μικρό τρόπαιο λέγοντας "Όλοι είστε παγιδευμένοι".
- Τα μηνύματα δεν έχουν φύγει για πάντα. Βρίσκονται στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" σε περίπτωση που θέλετε να τα ελέγξετε.
- Αυτή είναι μια πολύ ριζοσπαστική λύση καθώς δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε τον φάκελο για να διαγράψετε κάθε μήνυμα σε αυτό.
2. Η μέθοδος Επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου
- Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καθαρίσετε, ώστε τα μηνύματα να εμφανίζονται στο παράθυρο λίστας μηνυμάτων.
- Δεν θα δείτε αμέσως το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του ονόματος του φακέλου στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων μέχρι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δείκτη.
- Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του ονόματος του φακέλου, επιλέξτε " Επιλογή όλων σε αυτόν το φάκελο ". Όταν το ελέγχετε, θα δείτε τώρα τα checkmarks στα πλαίσια για κάθε μήνυμα. Εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα, θα δείτε ότι κάθε στοιχείο του φακέλου έχει ένα σημάδι επιλογής.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή . Δεν θα λάβετε προειδοποίηση. θα μετακινήσει όλα τα στοιχεία στο φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία ".
- Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική επιλογή, όπως Αρχειοθέτηση ή Μετακίνηση σε διαφορετικό φάκελο.
- Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή ορισμένων μηνυμάτων πριν επιλέξετε την επιλογή Διαγραφή. Εάν διαλέξετε ένα λεπτό για να μετακινηθείτε στη λίστα και να διαλέξετε μερικά μηνύματα που θέλετε να αποθηκεύσετε, ενδέχεται να έχετε λιγότερες λύσεις.
Διαγράψατε κάτι που δεν θέλετε να διαγράψετε;
Με οποιαδήποτε από τις μεθόδους, μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" και να βρείτε μηνύματα που θα προτιμούσατε να αποθηκεύσετε σε διαφορετικό φάκελο ή να επιστρέψετε στα Εισερχόμενα. Απλά επιλέξτε αυτά τα μηνύματα και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μετακίνηση σε" για να τα μετακινήσετε ξανά στη θέση που θέλετε.
Αν έχετε διαγράψει το μήνυμα από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", εξακολουθείτε να έχετε την ευκαιρία να το επαναφέρετε. Αυτός είναι ο κίνδυνος, ιδίως αν έχετε ορίσει το Outlook.com να διαγράψει τα Διαγραμμένα στοιχεία όταν κλείσετε την περίοδο σύνδεσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Recover deleted items για να τα επαναφέρετε από τους νεκρούς. Στον φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", επιλέξτε το σύνδεσμο "Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων".
Ωστόσο, για τους λογαριασμούς των παιδιών, όταν τα μηνύματα διαγράφονται, παραμένουν για πάντα και δεν μπορούν να ανακτηθούν.