Εξετάζετε ποτέ τις υπογραφές στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε; Εάν ρίξετε μια ματιά, είναι επειδή η υπογραφή είναι πολύ μεγάλη, έρχεται σε φρικτές γραμματοσειρές και χρώματα, ή περιλαμβάνει τις πιο περίεργες εικόνες ;
Για να αποφύγετε να είστε ένας από τους "ανθρώπους εκείνους" των οποίων η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι περισσότερο επιβάρυνση από μια ευλογία, απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης υπογραφής στο Gmail.
Καταργήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail
Για να σταματήσετε το Gmail να προσθέτει αυτόματα μια υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέσατε:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων ( ⚙ ) στη γραμμή πλοήγησης του Gmail.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίστηκε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά .
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Υπογραφή δεν έχει επιλεγεί στην επιλογή Υπογραφή . Το Gmail θα αποθηκεύσει όλες τις υπογραφές που έχετε ορίσει για τους λογαριασμούς σας. δεν χρειάζεται να τα εισάγετε ξανά όταν ενεργοποιείτε ξανά τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .
Βέλτιστες πρακτικές υπογραφής
Όταν ενεργοποιείτε ξανά την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι ακολουθεί τις οδηγίες βέλτιστης πρακτικής:
- Κρατήστε το απλό-στόχο μόνο μερικές προτάσεις
- Θυμηθείτε ότι οι ενσωματωμένες εικόνες μπορεί να χαθούν προς τα εμπρός και να απαντήσουν, οπότε μην βάζετε ουσιαστικές πληροφορίες σε οπτική μορφή
- Σκεφτείτε προσεκτικά τι προσωπικές πληροφορίες συμπεριλαμβάνετε, γιατί ποτέ δεν γνωρίζετε σε ποιον θα προωθηθεί ένα μήνυμα
- Παραδοσιακά, οι υπογραφές αποτελούνται από τρεις ή λιγότερες γραμμές που διαχωρίζονται από το σώμα με μια γραμμή που αποτελείται από τρεις μόνο παύλες
- Τα αποσπάσματα σχετικά με κοινωνικά ή πολιτικά ζητήματα με καυτά θέματα ενδέχεται να μην είναι καλά δεκτά από όλους τους παραλήπτες