Η κατώτατη γραμμή
Αυτόματη εκτύπωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνει τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και τα συνημμένα αρχεία, αν θέλετε) από οποιονδήποτε λογαριασμό email POP απευθείας στον εκτυπωτή.
Ενώ τα φίλτρα και τα πρότυπα εκτύπωσης σας δίνουν αρκετό έλεγχο στη διαδικασία, και τα δύο θα μπορούσαν να είναι πιο ολοκληρωμένα και απλούστερα. Θα ήταν υπέροχο εάν το Automatic Print Email θα μπορούσε να εκτυπώσει τις συνημμένες εικόνες από μόνο του, καθώς οι προεπιλεγμένες εφαρμογές μπορούν να απαιτούν είσοδο χρήστη.
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα τους
Πλεονεκτήματα
- Αυτόματη εκτύπωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνει εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, αν θέλετε, συνημμένα απευθείας στον εκτυπωτή
- Χρησιμοποιώντας φίλτρα αποστολέα, υποκειμένου, παραλήπτη και μεγέθους, μπορείτε να ελέγξετε τι εκτυπώνεται
- Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο Αυτόματης εκτύπωσης Email που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση μηνυμάτων
Μειονεκτήματα
- Το Automatic Print Email χρησιμοποιεί προεπιλεγμένες εφαρμογές για την εκτύπωση συνημμένων, οι οποίες μπορεί να μην το κάνουν χωρίς επίβλεψη
- Ακόμη περισσότερος έλεγχος σε ό, τι εκτυπώνεται και όπου μπορεί να είναι ωραίο
- Η επεξεργασία του προτύπου εκτύπωσης είναι μια επίπονη υπόθεση απλού κειμένου
Περιγραφή
- Το Automatic Email Print ελέγχει πολλαπλούς λογαριασμούς POP για νέα μηνύματα και εκτυπώνει άμεσα μηνύματα.
- Μπορείτε να φιλτράρετε τον αποστολέα, το θέμα, τον παραλήπτη και το μέγεθος του μηνύματος. Διαφορετικά είδη αλληλογραφίας μπορούν να σταλούν σε διαφορετικούς εκτυπωτές.
- Το Automatic Print Email μπορεί να εκτυπώσει τα συνημμένα αρχεία επιπλέον του κειμένου του μηνύματος, χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη εφαρμογή του τύπου αρχείου.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο εκτύπωσης στο Automatic Print Email.
- Για τα αρχεία PDF και TIFF, το Automatic Print Email μπορεί να εκτυπώσει πολλές σελίδες ανά φύλλο.
- Μπορείτε να εκτελέσετε το Automatic Print Email ως υπηρεσία Windows στο παρασκήνιο.
- Το Automatic Print Email υποστηρίζει Windows 98/2000 / XP / Vista.
Ανασκόπηση
Ξαφνικά, τα φαξ είναι τόσο ελκυστικά. Σίγουρα, η τεχνολογία φαίνεται παλιά, αλλά τα έγγραφα έρχονται τυπωμένα σε χαρτί: πραγματικά, απτά αποτελέσματα!
Με το Automatic Print Email, μπορείτε να έχετε μια παρόμοια εμπειρία για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το Automatic Print Email εκτυπώνει τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως και περιλαμβάνει και τα συνημμένα αρχεία.
Εάν δεν είναι όλο το ταχυδρομείο που παίρνετε είναι άξιος της επεξεργασίας εκτύπωσης, μπορείτε να αποκλείσετε επιλεκτικά ή να συμπεριλάβετε αποστολείς, παραλήπτες, λέξεις-κλειδιά θέματος και μήνυμα πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Ορισμένοι τύποι συνημμένων μπορούν επίσης να διατηρηθούν από την εκτύπωση και το Automatic Print Email μπορεί να συρρικνώσει τα συνημμένα PDF ή TIFF για να χωρέσουν σε λιγότερες σελίδες. Οι επιλογές φιλτραρίσματος είναι αρκετά ολοκληρωμένες, αλλά θα μπορούσαν να είναι ακόμα πιο ακριβείς - και είναι πιο εύκολο να χειριστούν.
Το Automatic Print Email χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη εφαρμογή κάθε εκτυπωτή για εκτύπωση. Συχνά, αυτό λειτουργεί καλά. Μερικές φορές, ωστόσο, οι εφαρμογές απαιτούν την εισαγωγή των χρηστών για εκτύπωση. Θα ήταν ωραίο αν το Automatic Print Email μπορούσε να χειριστεί τα συνημμένα αρχεία εικόνας και να τα εκτυπώσει καθώς εκτυπώνει εικόνες που εμφανίζονται σε σώματα μηνυμάτων HTML.
Αν το προεπιλεγμένο πρότυπο αυτόματης εκτύπωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί για την εκτύπωση μηνυμάτων δεν είναι το στυλ σας, μπορείτε να το αντικαταστήσετε με το δικό σας. Η μορφή είναι περιορισμένη και αρκούντως τεκμηριωμένη, και πρέπει να κάνετε την επεξεργασία σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.